2019年 如何使视频会议富有成效

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视频会议是革命性的。它允许南半球的人们实时与国际同事联系 - 不仅可以听到他们要说的话,还可以看到他们在谈话时如何打手势。看到人类的大部分沟通都是非语言的,这一点都不能掉以轻心。

当你整天参加视频会议时,你和你的同事到底能保持多少工作效率?

正确设置办公室

信不信由你,对配置工作环境的方式进行一些更改会对视频会议的效率产生巨大影响。

毫不奇怪,视频会议推动了远程会议期间的参与。参加视频会议的人比那些通过电话会议见面的同龄人留下了52%的注意力。此外,在最近的一项调查中,56%的受访者表示他们经常在电话会议期间进行多任务处理。相比之下,只有4%的受访者在视频会议期间这样做,并且您开始看到这些现代会议如何提高效率。

但这并不意味着切换到视频会议会自动使您的会议更有效。你必须为自己的成功做好准备。这是如何做:

用你的双手

使用广角相机可让您站在距计算机三或四英尺的全框架中。其他与会者不仅会看到你的脸。广角相机使视频会议更加真实,因为它们使您能够与您的双手交谈,让您感觉好像与远程团队成员在同一个房间。真实性来自于参与;当你的与会者看到你积极地说话和打手势时,他们知道你是认真的。由于人们可以完全看到你,所以如果你的手是屏幕外输入或使用你的手机,他们并不担心。请记住,仅仅因为视频会议更有效率并不意味着与会者不会在这里和那里浏览网页。广角相机减少了那些非生产性习惯。

草绘出来

当然有很多数字白板软件,它可以在需要时运行良好。但是,为了最好地模仿亲身体验,您可能最好将广角相机与面向它的实际白板配对。这样,其他与会者感觉更接近与您同一个房间。草绘是一种很好的方式,可以让你的创造力发挥作用,并在与他人集思广益时更快地达成共识。

站起来

最后一件事是在视频会议期间打瞌睡 - 当你不得不长时间谈话时,这种情况变得更有可能。为了降低风险,请使用站立式办公桌。这会让你更加警觉 - 更重要的是,不太可能因为入睡而让自己或演讲者难堪!

起身走出去

最后,最重要的是,不要忘记定期上下车。虽然你有可能会在你背对背会议的整天留在你的办公室,但有时即使它似乎运作良好也可以改变环境。

很容易陷入背对背的会议,你结束了一次视频会议并启动了另一次视频会议。在某些情况下,这可能是不可避免的。

你应该把自己的小块时间用来散步,从同事那里获得想法,或者进行一对一的会议。运动鼓励动力。因此,休息一下,取水,或与当地的咖啡师互动,确保您不会整天坐在办公室里(或站着)。

考虑到所有这些因素,我们可以选择今天提供的一款最佳视频会议服务。

针对小型企业的整体最佳视频会议服务 — SparkleComm视频会议系统

它有很多很棒的服务,在可靠性,灵活性,客户服务和成本方面,SparkleComm视频会议算是佼佼者中的领先者。首先,SparkleComm的多项服务足以满足大多数小型企业主刚刚起步的需求,但可扩展,允许您根据业务需求的变化添加服务。一个易于使用并且不会占用你很多时间的服务。

试用版本允许最多三位与会者通过VoIP电话音频共享屏幕。 SparkleComm还扩展了音频选项,因此如果您的新加坡客户需要通过电话加入,他们可以无缝地呼入并加入其他与会者。

然而,我们最喜欢SparkleComm的是它的易用性。直观的互动意味着您可以确信客户第一次参加电话会议时不会感到沮丧。它适用于各种设备,操作系统和Web浏览器,这意味着您不必为了让每个人都能在一起做出任何特殊安排。

SparkleComm还可用于各种设备和操作系统,并且随着您的发展,它可以轻松地与Google和Microsoft产品集成。您还将获得团队消息和协作软件,会议内私人和群聊,录制功能和会议安全性(安全Web访问[HTTPS]和安全套接字层[SSL]加密)。

SparkleComm 视频会议可以极大地提高生产力。但你必须为自己的成功做好准备。遵循这些提示,您应该看到您的视频会议变得更加有效。


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本文发布者:

Catherine

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There is no love queen of the world.