什么是Huddle Room?(二)

enter image description here

在“Huddle Rooms”中使用哪种设备?

会议室专为技术环境而设计。混合室中最实用的技术之一是视频会议。支持视频的会话室为远程员工提供了参加会议的机会,无论他们身在何处。

此外,对于远程与会者和其他与会者来说,在最多六人面前讲话更加容易和有效,因为会议环境更加亲密,并且总与会者的参与率更高。

在这种情况下,会议室为远程参与者创造了一个更好的机会,使他们感觉好像是会议的真实部分。因此,与会议室相比,使用技术设备更加有效。 小型会议室使用的其他设备包括:

•电视,LCD或LED显示器 •一个小型中央桌子,供与会者围着几把椅子聚在一起 •合适的视频会议系统 •活动挂图和scrum板(可选) •平板显示器可用于与会者通过自己的设备展示

其中选择合适的视频会议系统尤为重要,因为小型会议室更注重会议的内容,所以拥有强大的功能能够帮助会议更好的进展下去。

例如最近大热的SparkleComm,集成语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等多重功能,其中视频会议还支持共享屏幕、文档、应用程序等等,您也可以利用SparkleComm录制会议的过程方便回顾和讨论。

如何设计“Huddle Room”?

简单是小型会议室的关键词,因为空间和家具越少,会议就越有效和高效。这样设计的原因是希望在会议中让参会者感到彼此之间的舒适和创造力。当他们感到舒适时,他们可以增强对讨论和头脑风暴能力的关注。 

混合房间包括最少数量的基本设计的家具,而会议室通常设计有精美的家具,这意味着更多的钱花在风格而不是功能上。因此,小型会议室对于公司来说更实用,更有利可图,因为它们需要更少但足够。 

在今天的工作场所,可以观察到从较大的会议室转移到较小的会议场所。这种转变的主要原因是需要一个更简单,更高效和协作的工作环境。

小型会议室非常适合满足这些需求,因为它们只允许所需的东西。会议室的会议能力有限,旨在营造更加亲密,安全和可管理的工作氛围。

技术设备的使用也有助于会议的有效性,因此,在实际使用和效益方面,小型会议室将在不久的将来取代标准会议室并不是错的,如果您想为您的小型会议室选择合适的视频会议软件,可以考虑安全可靠的SparkleComm。 


相关文章

本文发布者:

张思敏

张思敏

今夜我们不加班!