采用云视频会议服务的8个最佳实践(二)

3、会议室仍然很重要

会议室视频改变了许多企业的工作流程。典型的商业视频呼叫包括桌面或移动设备上的几个远程个人呼叫会议室中的本地组。那么为什么会议室的人不能呆在他们的办公桌旁并使用视频呢?

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与纯音频通信相比,视频提供了巨大的优势,但面对面的生产力仍然无法超越。同一建筑物内的人仍应在物理空间中相遇,并尽可能一起工作。关键是尽可能多地与远程工作人员分享经验。

在会议室,笔记本电脑视频连接是不够的。您希望体验尽可能地为远程参与者提供身临其境的体验。请记住,会议室设备不应该只是让房间里的人受益。良好的会议体验不仅仅是本地的,远程工作人员需要清楚地看到和听到对方。而劳格科技SparkleComm就是远程工作者的福音, 劳格SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

所以您希望设计自己的房间,以便远程和本地团队成员感到沉浸,并能够有效地进行协作。这不是关于你购买什么相机,而是关于了解你的团队以及他们如何工作。

4.为会议室配备云视频

理想情况下,您希望为会议空间配备与桌面和移动服务相同的提供商提供的基于软件的会议室系统,例如劳格科技SparkleComm视频会议系统。其会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

当今许多顶级云视频会议服务都提供桌面和移动软件,以及专为会议室设计的软件。供应商通常将这些系统作为房间套件出售,其中包括运行软件的微型计算机,外围设备摄像头和扬声器电话。这些系统的好处是您的桌面用户将熟悉该界面。会议室软件通常还提供日历集成和一键式选项来加入会议。例如劳格科技SparkleComm视频会议就具有丰富的视频会议控制功能,视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,让用户体验更方便快捷。

如果您目前拥有本地会议室视频系统,请不要放弃它们。今天的一些VCaaS提供商可以与这些系统集成,这些系统提供了许多与基于软件的系统相同的优势。一些云供应商甚至提供触摸板设备,以在传统视频会议系统上实现一键式连接功能。


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本文发布者:

王莉

王莉

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