千禧一代,改变会议的优先事项推动了会议室的发展趋势

以前的员工喜欢在正式会议室内举办会议,以进行临时会议,如今围绕会议的文化正在发生变化,这种转变是工作场所人口和文化变化的结果。

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如果下一个clickbait标题声称千禧一代正在扼杀董事会会议,那么你只会在会议文化的变化中获得一小部分难题。虽然千禧一代负责将会议移出会议室并进入较小的会议室,但围绕协作和远程工作改变优先事项正在推动会议室趋势的增长。

市场研究公司Frost&Sullivan表示,全球各地的组织共有超过3200万个会议室。这种增长的一个促成因素是千禧一代涌入劳动力市场。根据劳工统计局的数据,到2030年,千禧一代将占到75%以上的工人。随着员工队伍的发展,协作需求和会议室趋势也在不断发展。

远程工作人员可以提高视频的可访问性

随着越来越多的千禧一代进入劳动力市场,偏远和分散的工人数量也在增加,而满足文化的需求正在发生变化。视频会议不是面对面会议,而是连接并非全部在现场的团队。但预订一个大型会议室,与办公室里的三个人会面,一个人远程拨号可能会浪费公司资源。

配备会议技术的会议室可以在不占用整个会议室的情况下实现小型会议。根据市场研究公司Dimensional Research的报告,近65%的人认为组织内至少有一半的会议室需要视频会议工具。比较著名的视频会议工具就有劳格科技SparkleComm,它是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。我们一直在讨论如何将视频会议从会议室中解放出来并推向大众,而劳格SparkleComm视频会议系统就可以让每个人都使用视频技术。

会议文化已变得不那么正式。现在,团队正致力于提高生产力,需要空间,以便他们可以快速访问即兴会议或最后一分钟的头脑风暴会议。与通常为大规模计划会议而设计的会议室不同,设计视频会议和临时空间以适应较小的团队工作流程。根据Dimensional Research的研究,55%的受访者表示,利用类似SparkleComm等的视频会议工具举行的会议有助于提高生产力。

现在整个工作文化已从个人工作转变为团队合作。这不仅仅是一种简单的方式来共享文件或将对话和电子邮件情境化。我们正在成为一种团队文化,千禧一代强调将团队合作和协作融入会议文化中,使得会议室和临时空间成为寻求最大化生产力的组织的宝贵工具。

开放式平面图需要协作空间

随着企业转向开放式平面图,鼓励更具协作性的氛围,公司平面图的变化也影响了会话空间的普及。在这种开放的环境中,团队需要一个指定的空间来协作项目并完成工作。通过提供专用空间以及促进协作工作流程所需的技术和工具,可以为小型团体提供急需的工作空间。

开放式平面图支持了会议室的发展趋势,因为它们对信息敏感的隐私提出了挑战,或者找到远离主办公室噪音的安静空间。会议室提供所需的隐私,可以在不分心的情况下进行富有成效的对话。


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王莉

王莉

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