网络会议解决方案:2019年最佳服务指南

您需要在web会议解决方案中寻找的不仅仅是每月的价格;还需要确定最适合您的特定业务和会议策略的特性。有满足企业需求的解决方案,也有最适合小型企业需求的解决方案——所有这些解决方案都有许多丰富的特性可供选择。找到适合您企业的方案是一个关键的过程。

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下面是一些你应该问的问题:

  • 为什么web会议有用?

因为它使会议更容易!简单地说,web会议允许人们随时随地进行虚拟会议。因此,你花更少的时间安排面对面的会议,花更少的钱安排整个团队一起在董事会会议室开会。SparkleComm的会议软件可以让您控制与谁通信,以及何时/何地/如何与他们通信。

根据服务的部署方式,web会议有很多用途。上传你需要分享的文件。向你的团队展示你所看到的屏幕。举办网络研讨会或讲座。你可以竭尽所能的使用web会议

  • 您需要兼容哪些操作系统?

重要的是要记住,您的团队成员可能不仅仅使用mac、pc和Linux笔记本电脑。随着移动革命的迅猛发展,人们对智能手机和平板电脑的依赖程度越来越高,确保你决定是否想要利用移动功能的网络会议解决方案。有些解决方案具有跨越所有操作系统的健壮特性;还有一些公司专注于特定的操作系统,并在这些利基市场上做得很好。您可以选择SparkleComm会议解决方案,它满足在各种PC端(Mac/Windows/Linux),移动端(iOS/Android/pad)等终端设备上使用。

  • 您需要音频/视频/聊天功能吗?

这里有一些选项。如果你想让所有的参与者都看到对方,并在他们被叫到的时候加入进来,SparkleComm是专门针对这个问题的web会议解决方案。如果你想为每次会议增加一个聊天窗口,软件也可以支持这个功能。同样,web会议解决方案是万能的,足以满足您特定的业务需求;你只需要知道你想要的典型会议的是什么形式的。

  • 您还需要什么其他功能?

SparkleComm会议软件具有令人印象深刻的功能和集成——这取决于您的市场需求。需要记住的一些功能包括视频会议、屏幕共享功能、记录每次会议的功能以及在会议期间上传文件的功能。您需要的特性会影响与会者之间的交互程度。在过去,你可以打开公文包,分发你想让你的团队看的文件的整理副本。根据您附加的特性,您仍然可以在虚拟团队成员之间进行类似级别的交互。你只需要知道你在会议中想要的互动程度。

  • 所有这些技术有多安全?

这取决于您使用的软件。显然,您的商业信息是有价值的和机密的。确保您将要选择的软件具有适当的加密级别和安全保证,以确保您与团队共享的内容保留在团队中。虽然大多数web会议软件都在一定程度上处理安全问题,但有些软件更关注这个角度。比如SparkleComm

关于Web会议的一些最后想法:

无论是在短期还是长期,web会议都可以为您的企业节省会议和会议的费用,这些会议是为在世界不同地区和内部工作的人员准备的。了解你希望会议的互动程度是很重要的;一旦您了解了这一点,您就可以找到最适合您的业务需求的会议解决方案。


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本文发布者:

印义丹

印义丹

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here