开会对于很多企业来说是个头疼的问题，大多数时候来说，很多的企业的开会大致是低效而无用的，甚至很多还会引起员工的反感。而当员工花费大量的时间在开会时，他们并不会因为长时间的开会而增加产出，反而会因此而耗费大量精力。提高生产力意味着你必须将技术与现代劳动力的习惯相结合，很显然，统一通信已经成为了未来主流的交流方式，而企业应当与时俱进，摒弃成见，正视统一通信带来的好处。
对于企业来说，使用像这样的统一通信系统SparkleComm能够增加员工的效率。它让会议的进行地点变得随意，不会像传统会议一样，因为很多不可抗力（如堵车，晚点之类）导致缺席会议，如果是“听”的人还好，如果是“讲”的人那就麻烦了，不仅仅会浪费大量的时间，而且对于其他员工来说，也是非常难受且不公平的，说不定最后依旧没能赶上导致会议延迟，这种情况也是难以避免的。
而对于视频会议和电话会议来说，就没有这么多的麻烦了。更重要的是为了便利有效的沟通和确保每个参与者都有机会倾听意见，会议应当是规模较小的。一个小组可以使人们更接近、更有时间相互联系、倾听并找到解决办法。而且很多时候因为参与会议的人过多，导致部分人员在会议上根本没有听到重点内容，而视频会议则会极尽可能的让每一个人参与其中。
Work Simply的创始人兼负责人Carson Tate说：“很少有会议能产生可操作的工作。工作人员每周平均花费六七个小时的时间开会，然后，他们被迫在当天所剩的不多的时间里做他们实际要做的工作，这导致倦怠，而倦怠又导致人才的流失问题，你没有发挥好人才的最大作用。”
在SparkleComm中，不论是会议发起者还是参与者都拥有挂断会议的权利，精简会议，这不仅是个人的权利，而且也是同事和管理人员的权利，它还允许人们拒绝直接报告不必要的会议，并要求他们组织更加合理的会议。
协作是一种非常个人化的能力，每个人有不同的习惯，以不同的方式工作。工具只是起到一种辅助的作用，而不是其他的。你喜欢音频会议，也许当共享文件、聊天和即时邮件时更加有效。如果工具和应用不能满足用户需要，也许使其工作更加困难，达到事倍功半的效果，这也不是企业想要见到的结果。
