视频会议受欢迎程度的增加带来了新的工作场所挑战(二)

如何处理视频会议的增加

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成功采用任何新的工作场所实践的秘诀是沟通。员工培训计划无法替代共同平台上的常见故事。无论员工在您的组织中的部门,目的或位置如何,他们都应该能够在相同的平台上进行通信。劳格SparkleComm视频会议平台就能达到这一点,SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

有鉴于此,以下是关于如何在公司生活中处理新视频会议系统的一些建议:

视频供应商的情况越来越少:我们听说有多家公司使用多达五种不同的视频会议平台作为其通信设置的一部分。那只是在惹麻烦。考虑到很少有视频通话平台可以跨越品牌线连接,每次引入新平台时,您都会有效地划分部分员工。找到一个适合您需求的供应商例如劳格科技,并将其作为一个共同的来源在整个公司推出。

小心BYOD:随着公司将部分硬件成本转嫁给员工,自带设备工作场所变得越来越普遍,但这可能需要付出代价。与上述观点一样,每个平台都运行自己的协议集,而某些协议(如iOS)在没有专用设备的情况下甚至不会共享相同的展示阶段。鼓励BYOD可以让员工更快,更舒适地使用他们的设备,但这也意味着确保您拥有合适的设备来实现这一飞跃。

区分内部和外部沟通:贵公司通常只有少数团队能够直接与您的客户和合作伙伴打交道。那些人有特殊的视频通话需求。虽然您的其他员工可以在桌面上使用聊天窗口显示,但面向客户的团队需要通过他们的视觉效果留下深刻印象。不要害怕为他们提供独特的SparkleComm视频会议平台和高品质的4K组视频会议系统。沟通从一种功能转变为另一种形式。

随着任何新技术的兴起,当您将视频会议作为办公室的主要通信来源时,您必然会遇到一些成长的烦恼。但坚持下去。视频正迅速成为任何行业中最重要,最有效的通信形式之一,并且它只会在未来得到改善。


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本文发布者:

王莉

王莉

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