3个隐藏的步骤,以实现更智能、更富有成效的会议(二)

第2步:超越屏幕共享

许多组织已经在在线会议期间使用屏幕共享。虽然这是一种共享信息和文档或说明关键点的方法,但您可以采取更多措施来增强协作。劳格科技SparkleComm解决方案使您能够共享文件,鼓励真正的实时协作。SparkleComm与其他应用程序的集成意味着您可以在会议期间快速轻松地共享演示文稿和文件,与会者可以向后滚动以提出问题或提供建议。

当别人操纵屏幕时,某人的眼睛很容易疲劳,但如果会议参与者可以自己滚动文档,他们可以指出可以改进的地方。主持人和与会者在SparkleComm视频会议中都可以通过突出显示部分和文本或添加注释来动态注释文档。这使得协作更加直接,项目可以毫不拖延地向前推进。

第3步:为随处访问提供移动性

会议并非总是安排在最方便的时间。主要团队成员可能在互联网访问受限的情况下,无法始终设置笔记本电脑加入。通过智能手机,台式机,平板电脑和SparkleComm视频会议系统提供连接和协作的方式,确保旅行员工可以参加。无论他们是从飞机上下飞机还是即将赶飞机,他们都可以在移动设备上参与和查看文档,文件或演示文稿。

留下没有参加者

遵循这些步骤不仅可以在会议期间更好地吸引员工,还可以使会议变得更加智能。公司将能够通过SparkleComm呼叫,激发真正的协作来实现更多目标,并确保移动和远程员工能够从他们的办公室同行那里获得与会议相同的好处。

要了解有关SparkleComm如何通过单一呼叫,会议和消息传递解决方案来帮助您统一整个组织的通信的更多信息,请下载我们的APP“SparkleComm统一通信”。


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本文发布者:

王莉

王莉

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