如何在混合呼叫中心留住座席

高座席流动率和日益混合的工作场所模式为呼叫中心带来了独特的挑战。您的部分员工可能在现场工作,而另一部分可能在远程工作。许多呼叫中心座席的工作安排可能结合了现场和非现场工作。

挑战在于确保所有座席,无论他们的工作安排如何,拥有他们需要的工具,并且始终参与团队努力以实现共同目标。让混合型劳动力在工作中保持敬业、快乐和满意,将有助于留住优秀的员工,并控制呼叫中心座席的流失率。

enter image description here

是什么导致员工流失?

为什么这么多座席离开呼叫中心?有很多原因。以下是一些最常见的:

缺乏适当的技术。大约 60% 的呼叫中心座席表示,他们无法获得正确完成工作所需的正确技术。为了有效地解决客户的疑问和问题,技术是关键。缺乏工具会使座席更难帮助客户,使座席和客户都感到沮丧。

没有足够的客户数据。大约三分之一的座席声称他们在与客户打交道时无法访问他们面前的正确客户信息。同样,这归结为缺乏帮助座席收集必要的客户数据所需的现代技术,这些数据将促进更简化的交互。没有它,座席和客户在交互过程中会感到压力。

倦怠。过度劳累的座席更有可能离职。倦怠可能是由于呼叫量突然激增、工作场所人手不足或缺乏简化呼叫中心座席工作所需的数字工具造成的。不解决座席倦怠问题的工作场所可能会看到更高的座席流失率。

缺乏动力。对自己的工作没有某种程度的兴奋感的座席可能不会持续很长时间。除了确保座席得到有价值的工作外,他们还应该受到鼓励、认可和积极的强化。如果没有这种积极的强化,代理人可能会失去在工作中表现出色甚至首先出现在工作中所需的动力。

孤立的感觉。远程工作者很容易感到与工作脱节。虽然本地座席实际存在于呼叫中心,并且总是被同事和上级包围,但远程工作人员只能靠自己。只有技术可以弥合差距,但如果没有这些工具,远程座席会感到孤立,使他们更容易与公司分道扬镳。

解决座席流失问题的呼叫中心解决方案

呼叫中心可以通过多种方式让他们的混合劳动力对减少座席流失的工作感到满意,包括以下内容。

1.实施尖端技术

呼叫中心首先应该研究的是他们的技术。过时的呼叫中心平台可能会影响座席为客户提供的服务质量。它还可以使座席的工作变得更加乏味和困难,从而严重破坏座席在工作中的整体体验。

对于混合呼叫中心而言,创新的数字工具更为重要。分散的劳动力依赖于正确的技术与客户、主管和同事进行沟通。强大的SparkleComm呼叫中心解决方案可以使管理层能够监控座席并及时提供适当的反馈。

此外,专为呼叫中心设计的SparkleComm呼叫中心技术可以培养更加以客户为中心的工作文化。反过来,客户将获得更好的体验,这可以最大限度地减少座席将进行的紧张客户交互的次数。

2.提供全面的培训

深入培训是确保座席做好充分准备以发挥最佳表现的重要组成部分。缺乏适当的培训会使座席无法胜任他们的工作。混合型工人至少有一部分时间在场外度过,这一问题更加严重。

如果没有正确的技能和专业知识,远程座席将无法与客户和同事正确联系,并且可能无法访问正确的客户数据和其他相关信息以提供无可挑剔的客户服务。

反过来,座席也会对工作感到不满。但是,通过适当的培训,不管是现场培训还是通过SparkleComm视频会议培训,无论是在第一次雇用座席时还是在持续的基础上,座席都更有可能长期坚持下去。

  1. 提供认可

工作出色的座席应该因其努力和成就而受到认可。事实上,他们想要这种认可。

那些因其优质工作而受到认可的座席会感到更受赞赏和鼓励,他们会每天继续保持最佳状态,这可能有助于保持座席保留水平。

4.提供实时反馈

座席了解他们在做什么以及他们需要改变什么的唯一方法是让主管提供适当的反馈。公司想知道他们是否做得很好。与其在错误之后继续犯错,及时的反馈可以阻止错误并帮助引导座席朝着正确的方向前进。

幸运的是,创新的SparkleComm呼叫中心技术可以让实时反馈变得轻而易举,它还可以使主动解决可能出现的问题变得容易。使用SparkleComm呼叫中心平台提供这种实时反馈将确保座席始终清楚地了解他们做得好的地方和需要关注的领域。

SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助减少混合呼叫中心座席的流失

SparkleComm呼叫中心数字平台为混合呼叫中心提供了保持座席流失所需的工具。从与同事和主管保持沟通到轻松访问客户数据,再到从持续培训中受益,SparkleComm的尖端技术为呼叫中心提供了他们需要的东西,以保持他们的座席高效并满意工作。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!