蜷缩室礼仪:如何在视频会议中表现(二)

组织起来

重要的一切现在都是数字化的,尤其是您的会议日程。基于房间的视频解决方案SparkleComm可以清晰显示您的共享日历和房间预订系统。其中一些系统甚至可以让您在进入室内之前控制房间条件,远程访问百叶窗,空调和照明,您通常需要注意的一切以便节省您的会议准备时间。

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考虑您的会议空间

在可用空间有限的情况下,对于会议室设计来说更少。选择功能而不是形式的家具和装饰作为反射表面和滑稽的图案可以对数字视频造成严重破坏。紧凑,简约的SparkleComm视频通话软件消除了对绳索缠结的需要,并且关闭的百叶窗可以避免处理变幻无常的自然光。并注意你的背景,确保它的专业性,中立性和无杂乱性。

使用数字视觉辅助

你的会议室的宝贵空间应该充满才华,而不是工具。传统的视觉辅助工具(如白板)已被应用程序取代,一些视频供应商甚至在其平台中包含了白板功能,例如劳格SparkleComm视频会议平台就包含了白板功能。屏幕共享和文件交换应该是您在视频会议期间广播任何演示文稿,视频,音乐或固定剪辑所需的全部内容,SparkleComm视频会议为您的同事节省物理空间。

做BYOD准备好了

移动灵活的劳动力的一个关键特征是使用个人设备作为桌面和会议室之间的链接。确保您的乱堆室设备可以与您的团队带来外部设备的集成,并意识到,你要照顾到iOS和Android智能手机的需求。刚好劳格科技SparkleComm视频会议系统就能做到这一点,SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列,用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

观察屏幕上的礼仪

你准备好特写吗?混合室摄像机优先考虑高分辨率和广角镜头,以有效地捕捉共享小空间的人群。这意味着你将成为每次会议的前沿和中心,这意味着你需要保持最好的行为。以下是一些提示,可以为您的会议参加者带来最佳印象。

不要阻挡任何人在相机上的视线或外观。

不要分心或烦躁,因为观众总能清楚地看到你。

不要佩戴繁杂的颜色或忙碌的图案,这些图案会在数字Feed上播放令人分心的诡计。

说话时不要打断人们 - 当人们共用摄像机时,谈话会迅速变成噪音。

准时,所以与会者不要在空白屏幕前等待。

确保屏幕框架包含每个人。

在聆听时说话和屏幕共享时请注意相机镜头。


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本文发布者:

王莉

王莉

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