蜷缩室礼仪:如何在视频会议中表现(一)

在狭小的空间里,每个人都能听到你打喷嚏,并注意你在座位上移动,并告诉你,你没有专注于在你面前进行的视频通话。在一个挤满了房间的会议期间,你总是“开着”。这些小型多功能厅在全国各地的办公室中如雨后春笋般涌现,以应对即兴视频会议的日益普及,以及需要一个灵活的私人场所,以便远离开放式办公室计划的噪音。他们还需要自己的一套规则,如果你愿意,可以蜷缩在一起。

蜷缩室礼仪要求您将注意力集中在观众身上,通过静止展示您的专注力,永远不要打扰。会议室适合团队,即兴会议和快速协作,但他们的紧密限制和共享屏幕将使您的数字礼仪经受考验。 

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视频会议室不仅仅是节省空间的传统会议室的微型版本。会议室和会议室是不同的,当他们充满视频会议摄像头,麦克风和旨在最大化其尺寸的技术时,蜷缩会议室最佳。此时,你需要一个类似SparkleComm这样的视频会议系统来让你的会议室更成功。您可能会在办公室中拥有两种类型的视频会议空间,并且每种情况都会受到不同的审查。

实体会议室适合举办大型会议。它们为您提供了伸展整个桌子的空间,如果您对聆听更感兴趣而不是贡献,则会在背景中消失一点。SparkleComm视频会议系统非常适合两个团体之间的会议,以及一个人与整个团队交流的演讲和培训。

另一方面,蜷缩室通常不超过六人。参与者坐在前面或周围的会议室摄像机前面,可以捕捉到房间里的每个人。您将使用会议室进行协作,紧密结合的会议,这种会议在聊天交流期间或即将到来的截止日期之前出现。虽然事情可能更具“创造性”和非正式性,但有限的空间和共享屏幕意味着您必须在行动中更精确。因为据估计,到2022年,将近70%的会议将在SparkleComm虚拟会议室进行。下面概述的会议室礼仪可能很快对你的工作生活至关重要。在一个会议中,每个人都有话要说:确保你们每个人都有机会被听到。

蜷缩室礼仪小贴士

把事情简单化

正如上面的研究表明,这个混乱的房间即将成为您地板上最受欢迎的共享目的地。随着时间的推移和会议的爆发而没有高级警告,重要的是您的视频设备和系统易于使用。

寻找特定于会议室的视频会议摄像机。这些将具有USB和蓝牙连接功能,用于近距离捕捉多个面的广角镜头,以及将扬声器集成到主设备中的一体化设计。您不必通过缩小房间容量来牺牲相机功能,因为顶级蜷缩室摄像机现在配备了最新技术,包括自动取景和主动扬声器搜索。而且,也许最重要的是,寻找易于使用的视频会议平台例如劳格SparkleComm视频会议平台,以便您的团队可以快速连接远程参与者,而无需让IT团队参与其中。


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本文发布者:

王莉

王莉

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