您的商务电话系统应具备的8种集成类型(二)

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新成员解释到目前为止所做的事情,这可能会使进一步的工作延迟几天。

这就是为什么像CommuniClique这样的新项目管理产品旨在与像SparkleComm VoIP这样的电话系统集成的原因。集成后,这两个系统可以记录整个项目过程中的音频数据,并将其传输给新的参与者,从而使他们能够迅速赶上而不会分散原始成员的注意力。

  • 会计/簿记软件

质量会计软件将跟踪与您公司相关的所有会计交易,使您更轻松地确保已收到并已支付所有必要的款项。

SparkleComm VoIP集成后,它们可以使您的会计专家随时关注其电话或笔记本电脑中的所有财务交易,在发生违规情况时立即识别,并立即与公司官员和相关客户联系。 SparkleComm VoIP系统还允许您向尚未付款的客户或尚未付款的公司官员发送提醒电话。

  • Microsoft Outlook和电子邮件客户端

通过将Microsoft Outlook与SparkleComm VoIP系统集成,您可以同时拨打IP电话和管理电子邮件。大多数使用Outlook的企业都将许多联系信息(包括电话信息)保留在那里,在拨打IP电话之前必须仔细查找这些信息。

将Outlook与SparkleComm VoIP集成后,所有Outlook信息将立即在VoIP电话网络中可用。

您还可以在Outlook中以音频文件的形式接收消息,这意味着您无需离开计算机就可以查看电话消息。您的电子邮件和VoIP电话服务将因此紧密相连。

  • 虚拟专用网

VoIP网络一样,它们既高效又具有成本效益,因此会产生大量的安全问题。

通过Internet发送音频文件使黑客可以轻松窃取公司的敏感信息,从而使您和您的客户面临风险。为了将这些风险降到最低,请考虑将SparkleComm VoIP系统与虚拟专用网络或VPN集成。路由器将加密所有音频文件,然后通过安全通道发送它们。

通过这种集成,您可以从任何地方访问电话网络,而不必担心泄漏有价值的信息。

  • 物业管理软件

如果您拥有或管理住宅或商业建筑物,则将SparkleComm VoIP系统与物业管理应用程序结合使用是跟踪物业并确保租户满意的一种好方法。

正确的软件将使您可以连接到所有站点,联系员工并通过IP电话提取租户和员工信息。如果您收到与特定属性有关的任何VoIP呼叫,则软件会将这些呼叫的副本保存到这些属性的记录中。这使您可以立即应对投诉,自然灾害以及对资产的其他威胁。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。