视频会议事件管理可让您掌控一切(一)

即使你可以同时在两个地方,或许第三个地方也会有人需要你。

这就是事件管理的本质。从组织一场不起眼的小学糕饼义卖,到为2020年东京奥运会开幕式做最后的收尾工作,这份工作需要你随时随地亲临现场。数十个利益相关者需要你的关注,只有少数人(如果有的话)需要共享一个位置。你坐在一个由志愿者、组织者、经理、代表和场地组成的网络的中心,但你很少能呆在这个中心。

这就是为什么SparkleComm视频会议事件管理适合你。通过一个面对面的像SparkleComm这样的视频会议平台,你可以给人们提供他们的个人facetime和监督他们的进展,而不必把你所有的时间都花在旅途中。通过SparkleComm视频会议你甚至可以在半山腰查看你下一次销售活动的地点,而不用从你的办公桌后面走出来。

你不可能同时在两个地方,但有了SparkleComm视频会议事件管理,你可以在不离开办公室的情况下连续出现在六个地方以及更多的地方。

  • 云中的事件管理

你的SparkleComm视频会议的救星就在云上——你可能已经在使用同样的云计算来访问项目和事件管理软件,如Boomset、鸽子洞Live、Monday.com或Eventzilla。原理是一样的——所有不同的信息都存储在一个位置,可以从所有设备访问。在这里,代替CRM的是一个单独的视频会议门户,您可以从您的桌面、智能手机或平板电脑上使用SparkleComm视频会议软件应用。无论你去哪里,或者你必须去哪里,你所有的联系人,连同他们的详细信息和时间表,都可以通过SparkleComm视频会议面对面的交谈。

而且,就像您使用视频会议事件管理软件一样,SparkleComm这个基于云的视频会议平台可以集成到您的日常工作流程中。有了SparkleComm这个合适的视频会议供应商,你可以从电子表格转到电子邮件,再转到内部视频通话,再转到与客户面对面的交谈,只需要在应用平台中点击即可。

  • 在一个单一的平台上从演讲到最终的反馈

计划一个视频会议的想法是统一和简化你的沟通。这样做的目的是使你与工作生活的内部和外部元素之间的每一次联系都成为同一工作流程中的渠道。你不仅可以将电话号码和SparkleComm视频会议平台合并到一个中央存储库中。您在客户端收集的所有数据、关于场地容量的所有信息、您曾经学到的客户经验的所有声音都存储在这里并进行分析。

借助Microsoft Teams,Asana,Podio和Trello 等视频本机或集成平台,您可以将所有现有的事件管理需求与数字通信部门结合起来,从而使您将这些知识转化为灵活而又实用的平台,这是一个令人信服的使所有利益相关者满意的方法。

这是上面列出的一个示例Microsoft Teams的工作方式。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。