视频会议事件管理可让您掌控一切(二)

  • 团队对团队,超越团队

团队是比较直接的云解决方案之一,因为它具有本地视频通话和聊天功能,可以访问Office 365套件,并且很容易与Azure服务集成。在像团队这样的平台上,为了方便,你的一天从扫描你的集成日历开始——与他人共享。由于你现在是通过SparkleComm视频会议旅行,你与全城的利益相关者的三次背对背的会议都不需要离开办公室,这就给了你时间在会前与你的营销团队碰头。碰头室是为小团体提供视频会议动力的房间,可以给你一点隐私空间,而不会占用会议室的那种空间,因为会议室的地板上只有一个视频通话设备。多亏了专用的摄像机,我们现在可以很方便地在网上快速交流。

你甚至可以留在你的办公桌前加入呼叫,而你的团队在大楼的另一处集合室开会。您的会议记录可以与来自集成事件管理应用程序的所有相关数据一起固定在项目文件中,以供您即将进行的外部面对面会议使用。

从这里开始,更多的虚拟视频会议将利用视频通话节省时间和资源的便利。

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在接下来的三个小时里,你需要和会议中心的代表一起实地参观会场——用他们的智能手机通过SparkleComm视频会议平台连接你的桌面。

然后是来自分析人员办公室的汇报,他们负责处理你上次活动的与会者反馈。这一次,是桌面到会议室的SparkleComm视频会议,因为他们试图用他们的“大房间”技术给人留下深刻印象。

最后,你有一个新客户的启动会议,他想要通过视频通话来展示他们的产品,从而直接计划一个活动。当他们带着iPad带你参观展厅的时候,你还是会被困在办公桌前,而你的一位同事会在他们前往第三个地点参加现场会议之前,通过SparkleComm视频会议平台从他们的智能手机上加入对话。

在任何时候,您都可以在每个文件中添加注释,向您的团队发送聊天消息,拍摄照片和录制视频,并展示一些活动计划注意事项的多媒体示例。

每个人都了解你的一部分,每个人都觉得facetime很特别,但现在还不是午餐时间。更重要的是,早晨旅程中的每一站都被记录下来并反馈到事件管理软件中,因为它们都是同一个系统的一部分。

你不可能同时在两个地方,但是有了像SparkleComm这样的视频会议事件管理,你的整个工作生涯可以基于同一个平台。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。