在线会议期间吸引观众的6个技巧(一)

许多年前,关于在线会议是否能够真正取代面对面会议的争论就越来越激烈了。从那以后的许多年中,许多人可能会说该论点充其量是很难解决的,最坏的情况是没有根据。

这是因为两者都有其独特的品质。最后,没有一个比另一个更好。但是,很明显,与以往相比,通过在线会议进行的业务越来越多。在2005年至2017年之间,远程工作增加了159%。显然,类似SparkleComm这样的在线会议技术是远程员工最关键的通信和协作工具之一。根据研究公司Global Market Insights的调查,视频会议在2017年的市场规模就已超过为110亿美元,预测到2024年将增长到200亿美元。

因此,随着在线会议的日益普及,我们认为我们将着眼于进行在线会议的独特方面,并提供一些技巧,以帮助您完全保留远程与会者(无论您是否能看得见)合作共赢。

这里有六个技巧可以帮助您掌握参与在线会议的技巧。

1.准备的重要性

议程

首先,在会议开始之前,请在通话前发出清晰的议程,以免造成任何混乱。确保清楚说明会议目标和每个人的预期贡献(如果适用)。如果您希望在本次会议上获得有关行动项目的报告,请提前告知与会者,以便他们在会议开始阅读议程之前不要离开会议。

设定

SparkleComm平台发送会议邀请时,请确保包括电话会议的登录详细信息,并提早五到十分钟到达以检查其是否有效。在开会之前花点时间进行设置将阻止您进行尴尬的争夺,以便在您发现没人可以连接时更新登录详细信息并调整邀请。

补充材料

接下来,确定您将在会议中使用哪些随附材料。如果您要演示,这很容易,但是即使您只是参加SparkleComm团队会议或项目会议,也要考虑使用哪些视觉辅助工具可以使远程与会者充分参与其中。无论采用哪种格式,请确保将您的在线会议工具设置为可以进行屏幕共享和视频会议。

2.确保您拥有正确的远程工作工具

除非您拥有合适的在线协作工具,否则您为虚拟会议所做的所有认真准备都是徒劳的。如果您发现自己定期召开虚拟会议,请确保您拥有适合您需要的软件,并可以轻松进行屏幕共享以及清晰的视频会议

劳格SparkleComm统一通信解决方案是将虚拟团队和个人聚集在一起的好方法,只需按一下按钮,即可进行视频通话和屏幕共享。

屏幕共享是在虚拟会议期间进行交流的必备功能。通过共享演示文稿,视觉辅助设备,甚至会议议程或便笺,每个人都可以保持在循环中,并且不会分散注意力。但是,即使您不能使用屏幕共享功能,当您希望让每个人都参与虚拟会议时,SparkleComm视频会议功能才是真正的目的。与电话线末端的声音联系起来非常困难。当您可以全神贯注时,障碍就会减少,建立联系更加自然,每个人都可以为会议做贡献。只要记住您的视频屏幕处于打开状态,就可以避免措手不及!


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王莉

王莉

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