面向房地产经纪人的5大电话系统功能(二)

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语音邮件,则可以通过电子邮件将其作为音频附件发送给负责该列表的房地产代理商。某些托管VoIP服务甚至可以配置为向代理发送SMS文本消息。

在设置此系统方面,确实没有听起来那么困难。您可以使用电话记录所有消息,为它们分配编号,并路由到每个座席的语音邮件分机。只需打开语音邮件到电子邮件并输入每个代理的电子邮件地址即可。

2.虚拟号码和免费电话

通常,房地产经纪人将使用其服务区域内的电话号码,并且在呼叫时会经过自动值班人员,或者如果是小型办公室,则直接转到业务代表。

但是,订购其他VoIP电话号码可能非常有帮助。这些号码用于拨入电话,并与您现有的VoIP电话服务绑定。它们的每月费用通常不到几十元,并且可以很好地跟踪营销活动。例如,假设您有五个不同的广告来源,这些来源可以是在线的,也可以是印刷的。

如果为每个广告源列出了不同的虚拟电话号码,则可以随时间监视每个广告系列的成功。几乎所有像SparkleComm这样的现代VoIP电话系统都具有呼叫详细记录(CDR),您可以在其中查看源电话号码和目标电话号码,因此将它们跟踪到销售和市场营销活动对于确定投资回报率(ROI)可能非常有用。

对于大型的全国性房地产代理商,可能有兴趣获得免费电话号码(例如1-800、1-888等),以便客户可以免费拨打您的主线。这些通常作为一揽子交易的一部分出售,您可以在VoIP服务中选择免费电话号码和每月的特定分钟数。超出部分每分钟收取超额费用。

3.流动性

房地产经纪人在汽车上花费大量时间,拿着敞开的房屋,向客户展示满足他们需求的多个房屋,并赶上在家中或办公室的工作。因此,基于移动的VoIP电话服务必不可少。您不希望仅仅因为买家难以与您联系而失去那笔交易。

一种选择是仅使用手机进行所有通信。这里的问题是您错过了本文介绍的所有其他良好功能。

有一个解决方案。选择为您的手机提供像SparkleComm这样的VoIP应用程序的电话服务。这实际上是对您的商务电话服务的扩展,并在道路和办公室之间提供了无缝的VoIP电话服务。

您可以使用像SparkleComm这样的VoIP手机应用程序在办公室的台式电话或旅途中接听电话。另一个好处是您可以从应用程序拨打电话,而来电显示将是您的公司电话号码,而不是您的个人手机号码。这样可以使您的个人生活和商业生活分开。

当您注册托管VoIP电话服务时,大多数应用程序都是不需要花太多费用的。

在这里也值得指出的是,较小的代理商可能


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。