面向房地产经纪人的5大电话系统功能(三)

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会对找我跟随我VoIP服务感兴趣。这是一个非常简单且便宜的系统,可让呼叫者感知到更大的业务,但允许您使用任何电话来接听电话。基本上,该系统具有免费电话号码或本地电话号码,自动值班人员以及对您选择的任何电话号码(例如手机)的转发功能。

4.环组

对于具有多个座席的大型办公室,分担来电工作量可能很有用。振铃组使您可以设置多个分机,以便它们共享主线上的呼叫。可以将它们设置为同时,依次,随机或作为过渡响铃。呼叫量可以平均分配或按优先级分配,并且可以跳过具有当前活动呼叫的分机。

回到前面所述的自动助理。如果选项1是与座席通话,则实际上可以转到环网组,并且环网组将处理该呼叫的分配。更进一步,该组中的分机也可以配置为“跟我来”,以便它同时振铃座席的座机以及他们的手机,无论先接听还是接听电话。 大多数像SparkleComm这样的VoIP电话系统都具有振铃组功能,通常电话计划免费提供。设置起来很简单,只需选择振铃组的类型(例如顺序振铃,翻转等)并输入属于该振铃组的分机号码即可。

5.互联网传真

坦白说,传真是一种痛苦。它很慢,总是需要用墨粉或墨水补充,并且需要维修和保养。如今,许多公司正在使用在线传真,它使用Internet来发送和接收您的传真。如果您走这条路,则可以扔掉传真机。

运作方式如下。对于传真接收,您只需要一个电子邮件地址。传真号码的传入传真将路由到PBX,PBX会将传真转换为PDF并通过电子邮件发送给您。对于传真传输,只需将文件上传到您的PBX门户,输入传真号码,它将通过Internet发送。

您的VoIP服务提供商会将其转换为正确的格式,并将其路由到请求的传真号码。如果需要在传真之前对文档进行签名,则需要进行打印,签名,扫描为PDF,然后使用门户进行上载和传真。一些VoIP服务提供商还提供直接从您的电子邮件发送传真的功能。

许多VoIP电话提供商将免费提供互联网传真。另外,您也可以支付专用服务的费用,每月约几十元钱。有很多提供程序可供选择。

  • 最后的想法

希望您现在对可用的VoIP电话系统类型以及可以帮助您发展房地产业务的某些功能有所了解。设置这些功能可能听起来很艰巨,但实际上非常简单,大多数像SparkleComm这样的VoIP电话服务提供商会为您提供初始设置。如果您尝试一下,您很可能希望您已经搬到了几年前。您将节省大量的电话账单,为客户提供更好的体验,并随着时间的流逝而变得更有效率。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。