有效呼入策略的简单指南(三)

或者同时提供这两种服务。在其他文章中,我们讨论了客户服务和支持之间的区别,这些区别在建立呼叫中心时会发挥作用。

如果您的公司专注于为呼入电话提供响应式支持,那么您将需要专注于创建客户支持呼叫中心。如果您要推广产品并推动针对客户成功的长期解决方案,那么您将倾向于建立客户服务呼叫中心。在许多情况下,企业培训销售代表以处理这两种功能,从而在扩大客户服务带宽的同时为公司削减了成本。

设计SparkleComm 呼叫中心策略的下一步是确定座席将接听的电话的类型。客户支持呼叫中心可能会发出更多入站呼叫,而客户成功中心将进行出站呼叫。同样,公司通常会根据客户的需求和企业当时可用的资源来执行代表的工作。

最后,您将需要考虑随着业务的扩展像SparkleComm这样的呼叫中心将如何发展。随着获得更多客户,您将需要制定计划以处理更多的呼叫。您还需要准备处理可能会影响业务的危机的方法。提前考虑这些类型的因素可以帮助您的呼叫中心应对未来的障碍,并使其长期保持稳定。

2.确定所需的代表数量并雇用他们。

人工成本从来都不便宜,而当建立一个新的呼叫中心时,有时很难确定理想的雇用人数。为避免雇用过多或过少的代表,您需要估计给定月份内您公司的预期接听电话数量。

查看您的产品使用情况报告并获取客户反馈,以更好地了解客户与您的企业互动的频率。它可以通过提供一个电子邮件支持渠道来开始,以评估不那么复杂的媒体上的客户参与度,从而帮助您开始。另外,如果可能,您可以调查和分析竞争对手,以了解您所在行业的公司通常雇用多少代理商。

估算之后,就该雇用您的电话团队了。招聘时,重要的是要寻找有魅力且热情洋溢的人。最好的电话代表具有很强的情商,可以处理困难或压力大的客户互动。寻求有耐心并且有解决问题技巧的强大沟通者。优质的客户服务始于提供服务的员工,因此在招募新的团队成员时,对您的招聘过程进行投资很重要。

3.投资呼叫中心设备。

如果您希望自己的呼叫中心有效,则需要采用一个呼叫中心系统来帮助您的团队部署和分配呼叫。诸如Avaya,Twilio,Nextiva和SparkleComm之类的公司出售可以处理呼叫并将其传送给您的代表的通信软件。随着公司的发展,可以升级和扩展该软件。

除了呼叫中心系统,您还需要投资与团队一起使用的适当硬件。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。