有效呼入策略的简单指南(二)

他们可以安排时间与代表讨论问题。客户将在致电之前说明问题,从而使代表有一些时间在致电之前提出解决方案。

这不仅使客户可以更轻松地与客户服务联系,还可以防止他们被长期搁置。客户可以提前提交问题,并继续工作,因为您的客户服务团队将分别调查问题。

SparkleComm这样的呼叫中心的入站呼叫量可能会因业务和行业而异。一些入站呼叫中心会经历大量的呼叫,并且整天都在持续活跃。要了解座席每天应接听的电话数量,您的团队将需要深入了解您的每日呼叫中心指标。

  • 入站代理应接听多少个电话?

很难估计您应该从客户服务团队成员那里接到多少电话。这是因为入站调用是一种响应函数,很容易受到各种内部和外部因素的影响。例如,当GDPR立法生效时,HubSpot支持团队看到有关该特定问题的电话突然涌入。这迫使HubSpot的客户服务经理制定了一个游戏计划,以准备代表处理GDPR问题的代表。

尽管此类意外障碍使难以计算代表应接听的确切电话数量,但您可以使用一些SparkleComm 呼叫中心指标来确定该值的粗略估计。首先查看整个呼叫中心的每月呼叫量。然后将该数字除以您的销售代表总数,即可查看每个销售代表平均一个月的通话次数。然后,您可以将该数字除以一个月中的天数,以获得每个代表接听电话的每日平均值。

举例来说,假设我的公司记录了1月份的1万个呼叫,而我的呼叫中心有25个座席。这意味着每个座席每月平均约有400个呼叫(10,000 / 25 = 400)。如果我将该值除以一月份的天数,则可以看到我的座席每天平均大约有13个呼叫(400/31 = 12.9)。然后,我可以将此号码用作确定客户服务代表的通话配额的基准。

现在您可以计算出代表每天应接听的电话数量,是时候启动电话线路并开始接听电话了,对吗?不完全是的。在像SparkleComm这样的呼叫中心完全运行之前,您还需要采取一些其他步骤。在下一部分中,让我们回顾启动呼叫中心所需的操作。

1.创建呼叫中心策略。

2.确定您需要的代表数量并雇用他们。

3.投资呼叫中心设备。

4.推广您的呼叫中心

5.分析并重新评估您的呼叫中心指标。

1.创建一个呼叫中心策略。

在开始聘请代理商在像SparkleComm 呼叫中心呼叫中心工作之前,您需要首先确定如何实施此新客户服务渠道的策略。您必须回答的第一个问题是您的呼叫中心将提供技术支持,还是主动的客户服务,


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。