视频会议改善中小型企业协作的4种方式

enter image description here

当今的企业越来越认识到协作的好处。网络会议,屏幕共享,即时消息IP电话(VoIP)增强了同事保持联系,共同集思广益或解决棘手问题的方式。视频会议为合作提供了最丰富的机会,因为它使人们能够相互阅读视觉提示,并以与面对面会议更接近的方式相互交流。

传统上,实施视频会议解决方案需要大量的资本支出,大量的时间和深厚的技术资源来执行持续的管理。随着视频的到来,现在可以避开这些障碍并最大限度地利用该技术提供的好处。

  流畅的会议

没有什么比由于技术困难而中断的电视会议更令人沮丧的了。势头停滞不前,高管生闷气离开房间,IT员工被匆忙解决问题。顶尖的SparkleComm提供商提供一系列服务,以确保一切顺利。虚拟接待员可用来欢迎呼叫者参加会议,主动监视服务可以跟踪每个呼叫者的连接,虚拟秘书甚至可以花费会议时间。希望访问视频通话以供以后播放的公司也可以这样做。  

灵活性和可扩展性

视频会议设备价格昂贵,而巨大的冲击力使许多公司放弃了原本吸引人的投资,而他们却从中获得了高效率并带来了商业利益。与市场上的许多云产品一样,SparkleComm解决方案可让您避免昂贵的资本支出,同时又使您能够灵活地按需或按需使用该技术。

您可以更有效地管理费用,并且可以在需要扩展运营时选择其他服务。采用新的视频会议系统需要更改流程,并需要大量的员工培训。SparkleComm提供的可伸缩性可以帮助您快速推出基本解决方案。当您的员工使用该技术达到舒适水平时,只需根据需要添加工具。

  互通性

办公室专业人员使用各种设备和方法来保持联系。无论您的员工是从海外的笔记本电脑登录视频会议电话,还是在家中通过iPad参加会议,您的SparkleComm解决方案都将能够支持他们的会议。可以与第三方系统集成,如果需要,您的员工可以与战略合作伙伴进行视频通话

  快速部署简化管理

如果您选择预先购买硬件并自己管理所有设备,那么视频会议系统既复杂,昂贵又难以安装。全面部署可能需要几个月到一年甚至更长的时间,具体取决于您的要求。SparkleComm只需很少的硬件购买,并且可以在更短的时间内实施。自动软件升级和主动监视简化了管理任务,减轻了IT人员的负担。  

与任何视频会议解决方案一样,重要的是要确保正确配置服务质量设置以支持SparkleComm,并且您有足够的带宽来处理增加的网络流量。由于您的SparkleComm提供商处理大多数复杂的管理任务,因此您的IT团队应该有更多时间专注于确保核心基础架构针对视频会议进行了优化。

  您在公司中使用SparkleComm视频会议吗?到目前为止,您注意到了哪些好处?随时在下面的评论部分中分享您的经验。


相关文章

本文发布者:

李声英

李声英

分享好文章,分享生活。