如何选择最佳的呼叫中心软件解决方案(二)

  • 任何呼叫中心的重要功能

当今商业世界中所有呼叫中心的目标是改善客户体验。在公司沟通方面,客户期望发生了巨大变化。在最近的一项消费者研究中,有41%的消费者由于缺乏交流经验而停止了与一家公司的业务往来。随着社交媒体的兴起,这一点现在比以往任何时候都更加重要。

  • 改善客户体验

SparkleComm呼叫中心软件可以通过以下功能帮助您不断改善客户体验:

调查:通过语音或SMS进行通话后调查,以测量和提高您的CSAT分数。

Analytics(分析):使用来自所有渠道和数据源的信息,创建一套您可以采取行动的报告。

录音:通过语音通话录音,情感分析和关键字查找来加深对客户的了解。

  • 弹性缩放

另外,寻找可以在扩展和收缩呼叫中心需求时灵活伸缩的功能,例如:

电话号码:跳过与运营商的谈判,并从一个平台获得即时的多区域连接和世界各地的按需电话号码。

SIP中继:在几分钟之内走出去,并通过提供无限并发呼叫容量的SIP中继服务告别容量规划。

WebRTC:从Web界面而不是电话内进行通信。查看与您交谈的人最相关的详细信息,并提供更好的客户体验。

  • 呈现多个频道

接下来,寻找通过多种渠道与您的客户建立联系的能力。您的客户在通过短信,聊天和消息传递应用程序进行连接时,可能不会经常与家人和朋友通电话。很有可能,他们也希望以这种方式与您的业务联系。

视频:在应用程序中全部启用面对面对话,以进行身份​​验证,内容共享或视觉问题解决。

聊天:完成交易并通过安全的网络聊天传输丰富的上下文感知数据。

SMS:提供客户和代理商之间的直接消息传递以快速解决。

语音:让客户通过电话与您联系,或安排从您的网站或应用回电。

  • 保持可靠性和正常运行时间

可靠性是呼叫中心最重要的指标。您负担不起系统崩溃的负担。因此,寻找具有“五个九”或99.999%正常运行时间的软件非常重要。这意味着该软件每年仅关闭几分钟。

  • 提供强大的安全性和加密

在当今的安全漏洞和身份盗用时代,您不必太小心。确保您选择的呼叫中心软件使用一流的加密技术和最新的安全措施,以确保数据安全。SparkleComm呼叫中心提供这种安全保障。您还希望您的客户放心通过电话或其他通信渠道提供私人信息。

  • 促进报告和分析

如果您不能使用数据来改善业务,那么从客户那里收集数据有什么意义呢?寻找可以为您的座席提供丰富数据的仪表板的软件,该仪表板应具有足够的用户友好性,以使他们实际使用它,而不是在便笺本上书写便条。您将需要监视呼叫时间,满意度和平均等待时间。您还需要能够生成历史报告,跟踪营销活动并评估部门绩效。

  • 基于API的联络中心解决方案

当使用通信构建块或API 构建联络中心时,您可以自由地使用所需的精确功能来构建所需的精确用户体验。您可以通过添加语音,消息,视频和其他新渠道,为客户提供与企业联系的新方法。因为使用API​​构建自己的呼叫中心非常简单,所以您可以立即使用已经使用的基础结构和网络语言开始迭代,直到获得正确的产品为止。


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YinYiDan

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