十大最重要的客户服务技能(一)

我们将研究呼叫中心顾问的最有价值的技能,以及如何帮助他们发展这些技能。

1.事实调查

SparkleComm 呼叫中心优质客户服务的最基本属性之一是解决客户的查询。因此,GO GINGER学习解决方案的呼叫中心培训专家Kim Ellis认为,解决问题是关键,而事实调查是其背后的技能。

Kim说:“解决问题呢,是开始于获得正确的信息,因此呼叫中心顾问需要熟练地进行事实调查,才能更好地解决问题。”

“改善呼叫中心顾问的事实调查的第一步是提高他们的自主权。许多呼叫中心仍然以错误的方式来衡量呼叫中心顾问的绩效,并告诉他们应该怎么做以及如何来解决问题。这并不能使呼叫中心顾问为特定客户找到最佳的解决方案。”

在这里,Kim强调了规定性培训的危险,即,仅专注于找到呼叫中心解决方案的培训,而不是针对特定客户的最佳的解决方案。

因此,我们需要集中精力使像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心以客户为中心,以鼓励呼叫中心顾问找到更多信息,以帮助他们更好地解决问题。

一种建议是确保不通过基于效率的度量(例如平均处理时间(AHT)和占用率)来评估呼叫中心顾问的绩效,从而应该将客户满意度作为呼叫中心的使命。

2.移情

表现出同情心是更好地解决客户问题的关键,尤其是在涉及到情感的时候。当您拥有客户问题的所有权的时候,它有助于向客户显示您对他们是很感兴趣的。

金说:“提高呼叫中心顾问的同情水平的第一步是确保他们了解同情和同理心之间的区别。”

“同情与顾客一样,并同意他们的意见,但同情却使自己陷入顾客的视线中。与客户一样可能是不可能的,但您可以分享同理心。”

理解了移情在呼叫中心客户服务环境中的含义后,最好与呼叫中心顾问分享有关如何在呼叫中心更好地传达移情的提示。

Kim建议的一个技巧是“重新记住积极倾听的重要性,因为了解客户为何感觉自己的行为方式是表现出真实同理心的关键。”

因此,积极倾听是展现同理心的重要的第一步,同时承认客户的问题,向他们保证解决方案并提供即时感也是很重要的。


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冉婷

冉婷

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