十大最重要的客户服务技能(二)

良好的倾听也是很关键的,因为呼叫中心顾问可以得出结论,而不是探究问题的根源,因此他们最终只能解决问题而不是制造问题。古老的格言是你有两只耳朵和一张嘴。

3.情绪智力

Kim Ellis表示,情商是识别自己的情绪和他人情绪,然后使用此信息指导您的行为的能力。

金在此基础上说:“ 我通过四个关键模块来指导情商;工作场所的自我反思,自我管理,关系和情商。”

“其中只有一个涉及到呼叫中心,因为情绪智力是日常生活中需要实践的一项技能,其中有些已经比其他的要好,但这并不意味着它不能接受训练。”

SparkleComm 呼叫中心中,情商很重要,就好像我们可以识别出客户的情绪驱动因素一样,我们可以更轻松地使他们放心。

正如尼克·德雷克·奈特(Nick Drake-Knight)在我们的文章“ 如何与客户建立情感联系 ”中讨论的那样,进入呼叫中心有两个主要驱动因素。它们是:远离焦虑和不适的运动或走向舒适的运动。

考虑到这一点,如果呼叫中心顾问可以利用他们的情绪智能识别客户的情绪驱动因素,那么他们可以与客户建立更加牢固的情绪联系。

但是,这也提醒了我们,情商不仅在电话上很重要,而且在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心内部也很有价值。

金说:“呼叫中心楼层缺乏情商可能导致生产力下降,错过最后的期限,缺勤也会随之增加,会有更多的错误和更高的员工流动率。”

4.知识渊博

拥有正确的知识以最佳方式回答客户的查询是一项必不可少的技能,但是对呼叫中心顾问正在学习的内容进行一些控制以确保它符合客户的利益这也是很重要的。

金说:“您只能在指导培训中教给呼叫中心顾问一定量的知识,尽管在某种程度上已经被证明是不正确的,但70/20/10规则中存在一定数量的真理。”

70/20/10规则指的是大多数学习是在工作本身而不是在训练环境中进行的理论。实际上,学习细分如下:

1.70%从事工作;

2.通过持续培训吸收了20%;

3.10%参加上岗培训。

在这种情况下,我们需要确保神话不会在呼叫中心传播,这可能会影响呼叫中心顾问的绩效。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。