工作场所中5种常见的会议类型(二)

3.信息共享会议

信息共享会议是业务沟通中最重要的会议类型之一。顾名思义,这全是要告知参与者特定问题或共享关键信息。在大多数情况下,此类会议通常具有教育意义,例如SparkleComm视频会议

为了成功召开信息共享会议,会议计划者需要保持与会人员的参与。当组织者邀请外部发言人时,这种会议的主要挑战就出现了,在大多数情况下,外部发言人很难确保共享的信息对组织而言是个性化的。但是,在下一次会议上,应要求与会者向演讲者提供有关上一届会议的一些反馈。这样,信息共享会话将变得活跃而高效!

4.创新会议

创新会议可以被认为是私人会议的一种类型,通常是通过联想,集思广益,更重要的是在更广泛的范围内共享想法,以开箱即用的思维开始。创新是每个组织成功的主要关键,这解释了这种类型的会议经常举行。

为了使创新会议富有成效,应该正确地做三件事,并且要记录下来,一直进行到完全参与。参加会议的人员可以使用多种过程和技术来表达他们的想法,并提出针对性的建议。通过使用SparkleComm会议进行评估,决策和排名,确定最合适的想法和任务,并提出建议,以供公司管理层采取进一步行动。

5.团队建设会议

团队建设会议是通常在工作场所中举行的常见的5种不同类型的正式会议之一。尽管前面讨论过的各种会议都应有助于公司文化,加强关系和团队建设,但还是有专门针对团队建设活动的专门会议。此类别包括开工会议,全员会议,公司活动和团队建设郊游等会议。管理人员和主管必须注意,让参与者感到团队,单位,分支机构,部门和公司整体上的关键部分对员工的绩效,满意度乃至绩效都有积极影响。图片来源来自剪贴画, PNG项目, PNG。

结论

工作场所会议种类繁多,上面解释的只是最常见的一些。尽管大多数功能都与众不同,但是了解特定会议的特定功能将有助于您更好地确定适合于会议的结构,目标和活动。由于工作场所会议对员工和组织都具有巨大的价值,因此在计划和举办卓有成效的高效SparkleComm视频会议中赢得声誉将完全取决于了解不同类型的会议。


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本文发布者:

李声英

李声英

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