7种商务VoIP电话功能将使您的工作更轻松(二)

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2-自动配置

因此,现在您可以放心保留旧的数字。下一个大问题通常是安装。一个小企业有几部电话是很容易设置。但是,如果您要设置30 – 40个电话怎么办?即使每个电话仅花费30分钟,也意味着花费几天时间来设置所有内容。这就是自动配置的地方。

这是一项非常重要的功能,可以帮助企业立即开始使用VoIP,而无需等待数小时或数天。相当于VoIP的即插即用功能。您需要做的就是立即插入电话并从一个中央位置对其进行配置。无需弄乱每部手机的个人设置。一旦启动并运行,用户可以根据自己的要求轻松设置其首选项。

3-多点注册

自动配置是台式电话的绝佳工具,但是计算机,移动电话和平板电脑又如何呢?没有这些必不可少的移动设备,几乎没有组织可以运作。一些员工可能更喜欢台式电话,因为他们总是在办公室。但是其他人(尤其是销售人员)可能会在出差旅行时喜欢使用他们的移动设备。您如何处理整个公司的设置和使用其他设备?

SparkleComm VoIP支持多点注册,可以更轻松地在同一帐号/电话号码上管理多个设备。它允许用户同时从多个设备拨打和接听电话。这一点非常关键,因为公司希望员工可以在任何地方工作。因此,例如,一名员工在移动设备上可能有笔记本电脑,台式电话和软件电话应用程序。他们可以随时随地在离他们最近的设备上接听电话。

4-通话录音

录音通常被忽略,但是对于许多公司而言,进行录音至关重要。某些企业需要记录呼叫以遵守法规。其他人可能希望这样做是出于培训目的或提供反馈。记录业务对话有助于保护您的业务免受潜在的法律诉讼。记录的呼叫也可以是业务洞察力的宝贵来源。 


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本文发布者:

李声英

李声英

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