为什么SparkleComm视频会议比亲自会议更有效率

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无论您是远程工作了多年还是正在过渡,虚拟会议都可以鼓励更好的参与和协作。与某人在同一个房间里并不一定意味着您会取得丰硕的会议。实际上,有许多统计数据可以支持视频会议比面对面会议更具生产力的想法。

无论是否发生全球灾难,随着公司意识到其有效性和效率,远程工作的革命将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。

先看一下视频会议的数据

视频会议已变得越来越流行,现在,在家中工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时,由于无需进行多次商务旅行,因此会立即对成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家工作,因为他们拥有与办公室一样的所有工具。这样可以减少更多的管理费用,同时还可以扩展您的人才库。

它还可以改善员工的表现。一项调查发现,有99%的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作,从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示,有98%的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。

研究表明,视频会议可带来宝贵的收益,并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。

完成更多工作SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比,SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外,它的好处还可以带来明显的生产率结果。

随时随地举行会议:面对面会议,尤其是那些需要旅行的会议,会占用大量时间。即使由于在家上下班时间开会和在您的办公室中一样。专程跑去参加面对面会议可能会浪费数小时甚至数天。而虚拟化SparkleComm视频会议使您可以从任何地方开会,使每个人都有时间上班。

更轻松地共享文件:考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备,也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议,您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后,您可以轻松地将这些文档与操作项共享。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。

减少歧义:您是否曾经走出会议室时,突然忘记了所讨论的内容?这并不意味着您没有注意,而是更难保留信息,特别是如果这些信息都是口头的,就更无法留下很深的印象。使用SparkleComm视频会议,您可以录制会议,然后再分发会议,以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记,而是专注于会议中每个人所表达的信息。

受到全神贯注:有些人可能会说,面对面的会议使每个人都专心致志,因为您在同一个房间里。但是真的是这样吗?您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱,从而降低生产力。但是,视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中,所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头,使得他们在会议中的动作更加协调一致。

通过召开较短的会议节省时间:面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的-人们迟到,陷入困境或准备不足。平均而言,SparkleComm视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速,因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件,而不必在特定时间实际在某个地方。由于SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能,因此保持原样很容易。如果使用议程,您会发现更多。

SparkleComm视频会议满足未来的会议需求

面对面的会议不会消失。商务差旅最终将恢复,但是未来的满足需求涉及利用技术。SparkleComm视频会议是必须支持通信,协作和生产力的宝贵工具。


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本文发布者:

李珊珊

李珊珊

山不在高 有仙则名 水不在深 有龙则灵