在COVID-19后使用视频会议代替商务旅行的4种方案(一)

当网真技术在2000年代初期首次引起人们的关注时,专家推测虚拟会议将有一天取代大多数商务旅行,并为公司每年节省数百万的旅行支出。他们也有充分的理由做出这些预测。IP视频会议相对较新,具有令人难以置信的扩展潜力,并且已经有一些早期采用者开始使用类似SparkleComm的视频会议技术。 

尽管在过去十年中视频会议的采用稳步增长,但是商务旅行从未真正经历过人们所期望的低迷。在COVID-19出现之前,专业人士旅行的次数比以往任何时候都要多。关于视频会议的预言发生了什么?

随着技术的进步和价格的下降,视频会议在过去十年中逐渐受到关注。同时,商务旅行也出现了平行增长。与虚拟会议相比,公司更看重面对面的互动,并认为面对面的会议可以促进更好的协作并提高客户满意度。劳格科技SparkleComm视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。利用SparkleComm视频会议,可以实现面对面的会议,特别是在新冠肺炎的特殊时期,它不但保证了安全还可以提高客户满意度。

COVID-19锁定功能改变了一切

当COVID-19开始以后,商务旅行基本上在一夜之间消失了。全球商务旅行协会在四月份的一项调查中,该组织的几乎每个成员都取消或暂停了国际商务旅行。另有92%的旅客取消了全部或大部分国内商务旅行。 

团队消息传递和视频会议(如SparkleComm)等通信工具突然成为每个组织的最好朋友。在家工作的员工可以继续合作并推动业务运营。根据相关的数据,3月份全球用户下载了多达6200万个商业应用程序。根据数据,一周比一周增加了45%,与去年同期相比增加了90%。这些应用程序帮助组织在办公室关闭期间保持头脑清醒。

交错工作

但是,随着限制开始放松并且组织重新开始工作,雇主可能不愿在不久的将来恢复商务旅行。员工安全是头等大事,员工出入出租车,飞机和旅馆中仍会携带病毒,可能会感到不自在。根据某旅行协会和旅行情报公司的一项调查发现,只有22%的受访者渴望在COVID-19通过后出差。

同样,雇主也希望在可预见的将来削减成本。普华永道对277位财务负责人的调查发现,有80%的公司希望采取由于COVID-19中断而导致其公司实施成本控制的措施。 

最有可能的情况是,组织将仅出于绝对必要的目的才允许旅行。从执行委员会会议到贸易展览,组织将必须评估某些事件是否值得承担风险。企业将至少依靠SparkleComm视频会议等通信技术来填补空白,直到COVID-19慢慢清除为止。


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王莉

王莉

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