建立企业统一通信策略的指南(五)

步骤7:管理UC

为了适当地管理UC,公司需要洞察性能和安全性以及优化配置和正在进行的管理的能力。供应商提供的管理工具并不总是具有这些功能,并且常常与其他关键应用程序(例如用于HR的应用程序)缺乏互操作性。

劳格科技SparkleCommUC服务的基于云的服务级别协议可确保服务提供商满足性能和可用性指标以及坚持的安全标准。阅读服务级别协议上的细则可防止组织遭受不必要的风险。

管理UC通常是每天的经验,IT团队必须紧跟最新的行业信息。有些编辑器整理了UC博客列表,以跟进最新的产品公告,功能亮点,供应商路线图更改等。

IT领导者必须继续采用面向未来的UC战略,以确保他们不会错过创新机会。以下建议了三个最佳实践:

1.确保供应商可以支持所有UC部署模型;

2.积极推动最终用户的采用;

3.评估员工的需求和合作偏好。

步骤8:在UC上培训员工

要从UC部署(包括SparkleComm会议,聊天和协作工具)中获得最大收益,就需要对用户进行有关如何优化工作流程和必须遵循的合规性规则的培训。

为组织的UC平台(如SparkleComm)创建备忘单,将有助于提高采用率,并确保用户可以充分参与该应用程序。例如,团队成员可以使用团队中的“待办事项”选项卡来跟踪会议期间分配给他们的所有操作项。包括医疗保健和金融业在内的受严格监管的行业可以在平台内实施合规性措施,以保护敏感的公司信息并防止员工和客户数据外泄。例如可以教用户如何以安全且合规的方式连接到外部用户。

为了确保最大程度的用户参与度,组织可以创建正式的UC采用计划。该计划应使员工能够自定义其协作工作流,这是公司的UC供应商或服务提供商应能够帮助或领导的工作。

成功的UC战略应为员工和客户带来积极的经验。未能正确培训用户将阻止组织从其UC投资中获取最大价值。


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王莉

王莉

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