联络中心电话系统的 5 大基本功能

几乎 40% 的组织表示,减少改善客户体验的努力是他们 2018 年的主要联络中心目标,您是其中之一吗?如果您是,这里是我们的清单,列出了 2018 年及以后联络中心绝对“必须拥有”的电话系统功能的前五名:

1) 内置可靠性和灾难恢复

如果没有启动和运行,最好的联络中心解决方案一文不值。确保您的解决方案提供您需要的可靠性,并使您能够灵活应对特殊情况。冬季风暴、飓风、洪水、火灾——借助原生云解决方案,应对此类灾难的灵活性几乎是“内置的”。将代理移动到不同的位置,让他们在家工作,在几分钟内重定向流量。通过关注可靠性,准备好应对任何可能挑战您的性质。

2) 真正的基于全渠道技能的路由

这里没有消息:客户越来越期望获得对多种渠道的支持。语音和数字、入站和出站、座席协助和自助服务。事实上,随着网络聊天、短信和社交媒体成为我们年轻的数字原生代选择的主流渠道,渠道的数量正在增加。大多数联络中心支持某种多渠道甚至全渠道;但是,您应该确保您的解决方案支持真正的全渠道,您的SparkleComm座席可以在不丢失客户上下文的情况下切换渠道,并在适当时向现有客户会话添加一个或多个渠道,并有助于实现首次联系解决并减少客户工作量。

3) 整合的、最佳的接口

渠道越多,复杂性就越高——适合所有人。确保每个人——SparkleComm座席、主管、经理和管理员——都拥有用户友好的、整合的工具和界面,使他们能够处理增加的复杂性。您的SparkleComm座席需要一个简化的上下文界面,使他们能够专注于帮助客户——而不是试图在混乱的桌面环境中通过混乱的控件来操纵自己的方式。您的主管和经理将喜欢简单的配置和管理——这样他们就可以更快地完成他们的任务,这反过来又让他们有更多的时间来监控和支持他们的座席(在他们的办公桌上,在联络中心漫游时,或者两者兼而有之!)直观、灵活的报告允许他们自定义仪表板和报告以满足他们的需求也有帮助:如果您无法衡量它,您就无法改进它!您的管理员会喜欢一个解决方案,该解决方案使他们能够轻松直观地为所有渠道创建、维护和更新路由流。对于更大的环境,使多人——甚至多个团队——能够处理路由流(同时确保路由流完整性)的解决方案对成功至关重要。

4) 综合劳动力优化

确保您的解决方案不仅提供集成语音录制,而且还考虑其他渠道的屏幕录制和质量管理等内容。这可能还不是您计划的最前沿,但随着时间的推移会变得更加普遍。确保劳动力优化组件紧密集成到您的联络中心解决方案的结构中 - 试想一下:使用完全集成的解决方案,您必须两次甚至三次设置同一用户的时代真的可以结束了。您的SparkleComm座席会很高兴在座席桌面上找到他们的劳动力管理信息——无需切换屏幕或切换界面。

5) 易于集成,开放接口

确保您的联络中心解决方案为您提供了广泛且有据可查的开放界面。它们将为您提供定制解决方案的灵活性。如果这些接口是免费提供的——那就更好了!易于集成很可能是未来规模的关键——人工智能、BOT 和自动化的集成等联络中心主题正处于联络中心环境更广泛使用的风口浪尖。当您(和您的联络中心)准备就绪时,开放式界面将为您提供前进所需的灵活性。

现在是优化您的联络中心的最佳时机 - SparkleComm座席需要这些功能来帮助增强客户体验。


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zhangyue

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