在工作场所使用IM的优点

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即时消息技术允许员工快速且私密地与对方聊天。该技术类似于电子邮件,因为信息以电子方式发送给收件人,但即时消息不需要收件人访问个人收件箱即可检索邮件。即时消息自动显示在收件人的当前屏幕上。许多企业利用即时通讯提高工作场所通讯效率,减少干扰并改善客户服务。

①改善沟通

即时通讯改善了工作场所的沟通。它比电子邮件更有效,因为它允许立即显示消息,从而节省时间。通过即时通讯,工作人员可以在出现需要帮助的问题时与他人保持不间断的联系。管理员可以远程工作,并仍然积极与团队成员沟通,就好像他们在同一个房间里一样。

②减少中断

许多员工使用即时消息来替代电话,电子邮件或个人访问。这些通信形式通常比即时消息更耗时且更具破坏性。通过即时消息,员工在继续进行当前任务的同时可以互相沟通。由于即时通讯不需要员工停止接听电话或进行面对面交谈,因此该技术显着降低了工作场所的干扰。

③改善客户服务

即时消息允许员工向客户提供实时信息。如果客户服务问题需要经理批准或立即关注,那么员工可以在不离开办公桌的情况下向经理或高级员工索取信息或反馈。这减少了客户停留时间并确保了高质量的客户体验。

④成本效益

即时通讯是一种经济有效的通讯方式。对于定期在不同地点进行协作的大型企业,即时消息可节省差旅费用。即时消息允许公司开展会议,创建演示文稿,并在线发送和接收应用程序,而无需前往其他办公地点。该技术还允许用户即时更正文档和电子表格,节省印刷和分发成本。

当然根据现如今的市场,企业更需要的是安全且保密的企业即时消息而非公共即时消息。加密很重要。如果您使用的是开放式无线连接,则任何下载免费软件的人都可以拦截未加密的IM通信流。企业即时消息的功能一样丰富,而且更加的隐私和安全。SparkleComm是专门为企业提供的内部通讯解决方案。它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。提供语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等功能。不仅有丰富的即时消息功能,还可以提供专门的语音视频会议功能,满足企业或组织的需要,也可实现不同企业专属的定制化需求。


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本文发布者:

印义丹

印义丹

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