谈一谈在线会议(二)

当然,任何事物都有两面性,现在就谈谈在线会议的另一方面。

在线会议的缺点

1、减少个人联系 最好的交流方式是面对面交流。这是因为从面部表情或肢体语言可以理解很多事情。

面部表情对于有效沟通很重要;这是深入了解一个人的最有效方法之一。如果没有适当的肢体语言,则可能会造成误解。

当我们通过在线会议进行交互时,不可能深入了解一个人。在线会议可能会错过很多事情。

2、连接不稳定 完全信任技术是愚蠢的,因为它可以用于欺诈目的。同样,不能期望Internet连接不会中断,因为在参加在线会议时始终可以断开连接。

无论是不是商务会议,这种中断都会降低在线会议的效率。有时是由于设备质量低而发生的。因此,重要的是要为业务目的维护高质量的设备。

3、减少人际交往 在线会议并不适合所有聚会。保持社会关系很重要。使用在线会议软件意味着缺少社交联系。在线会议使关系变得干燥。

使用技术意味着会议变成以业务为中心,并且进行一般性讨论的机会更少。

4、黑客入侵的机会 主持在线会议时存在很高的安全风险。这是由于存在被黑客入侵的机会,这在企业业务中可能会损害事务的机密性。

黑客可以利用这些信息并滥用它们。因此,在通过现代技术共享信息的同时保持高安全性很重要。

5、计划不佳的潜力 毫无疑问,在线会议使某些计划过程变得更加容易。例如,没有会议室可以预定或打印议程。

但是,企业仍然需要进行足够的计划以使会议成功。由于计划流程与面对面会议的流程不同,因此该领域的业务可能会变得松懈。

结论 就像生活中的其他任何事情一样,在线会议也有其优点和缺点。的确,它们可能是迄今为止最经济,最便捷,最节省时间的通信方式。但是它们也大大减少了人际关系,并使公司容易受到黑客的攻击。但,随着科技的发展在线会议将会成为主流,也会变得越来越安全。

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Catherine

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