远程工作的最大障碍以及如何克服他们(三)

3.过度劳累 

许多经理和企业主担心让他们的团队在家工作意味着什么也做不完。但在家工作其实可以让员工更加高效。实际上,对于许多远程工作者来说,知道何时下班可能是一个问题。 与办公室环境不同,您永远不会真正离开办公桌。当工作站仍潜伏在客厅的角落时,不跳回去查看电子邮件或仅做最后一件事可能会很困难。 过度劳累的员工可能会感到压力,与工作和生活的平衡而挣扎,并且总体上对工作感到不满。 

如何克服过度劳累 

设置界限以防止您过度劳累对于远程工作中的长期幸福感的建立至关重要。您可以通过以下几种方法来阻止自己工作太久或太长时间: 

安排您的休息时间。在您的日历上备注花些时间在办公桌旁休息一下。也许可以利用这段时间快速锻炼身体,洗衣服或在收看喜欢的播客时整理一下。预定的休息时间到了,回到工作后会感到精神焕发。 例如你可以选择时间周期使用50分钟的专注时间,并有5分钟的休息时间来帮助您保持专注。在一天结束时进行约会。如果您很难在下午5:00(甚至是6:00或7:00)结束一天,请安排晚上的约会,锻炼课程,晚餐或其他迫使您离开办公桌的活动。与朋友见面,度过快乐时光,或主动提出让孩子们起来练习,任何能让您必须离开的事情。

“关闭”您的办公室。技术使保持联系变得如此容易,但这也意味着很难完全断开连接。一天结束后,请关闭工作计算机的电源,关闭家庭办公室的门,然后关闭电子邮件通知,把它留给明天。 

4.优先权斗争

要擅长远程工作,您必须擅长独立工作。尽管您可能全天都在与团队进行SparkleComm视频通话或聊天,但通常还是需要自己一个人或多或少来确保所有任务都能按时完成。   一些团队成员可能会为这种自由而苦苦挣扎,尤其是如果有分散注意力的事情,他们无法摆脱。当阳光明媚,您的狗在你周围散步时,或者您的孩子想向您展示他们最新的艺术作品时,您需要知道如何确定工作的优先级。 

优先安排在不同时区的团队成员的工作还意味着预期他们的需求。当某人的“明天”仍然是您的“今天”时,您可能需要提前计划以确保每个人都能准时得到他们需要的东西。 

如何管理待办事项列表的优先级  

保持正轨需要团队合作。尽管员工可以拥有自己的系统来完成待办事项清单,但正确的任务组织对于保持所有项目的进展至关重要。以下是管理待办事项列表的一些技巧。

有一个项目管理工具。将所有任务和项目保存在项目管理工具中,可以使整个团队全面了解需要完成的工作。当您看到完成项目后项目所采用的路径时,可以更好地确定优先级以确保截止日期仍然有效。

创建优先通信系统例如SparkleComm统一通信系统。在远程团队中,员工很容易不知道优先事项,并将其推迟到最后一刻。这就是为什么有一个交流系统来讨论项目优先级很重要的原因。有些工具允许您向项目中添加优先级字段,因此每个人都确切知道该关注什么。

使用休息时间来分散注意力。您不能整天无视您的狗或孩子,因此请使用预定的休息时间来解决您在努力集中注意力时遇到的一些困扰。花20分钟遛狗或快速收拾厨房,休息时间结束后,请返回您的待办事项清单。 


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王莉

王莉

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