改善远程团队沟通的3种方法

随着在COVID-19大流行期间进行远程工作的要求继续存在-美国现在已扩展了建议的社会疏散准则 -员工仅在筒仓中工作很容易。为了确保您的团队或部门(甚至整个组织)的生产率不降低,对于远程团队来说,改变彼此之间的通信方式非常重要。

以下是三种简单的方法来调整您的沟通方式,以确保您现在偏远的团队能够像在办公室一样紧密高效地工作。

1.建立明确的沟通渠道

我们所知道的办公室实际上只是在20世纪初才出现,它是通过(其中包括)便捷的沟通来集中生产力的空间。在此之前,它们实际上只是一个充满文员的文书工厂。我们现在正在进入邮局时代。但是,这个时代的运作方式可能会让人有些困惑。确实,当您不坐在同事旁边并且无法使用会议室时,很难看到如何有效地进行沟通。

这很容易:公司现在需要以办公室在20世纪初的方式集中所有内容,但实际上是这样做。怎么样?为所有人使用一种工具。对于像SparkleComm这样的平台,这是可能的。可以使用SparkleComm来全天沟通和举行视频会议

这很重要,因为如果您为多个不同的团队使用多个不同的平台,则远程团队的通信很容易中断。简而言之:事情将很快变得混乱(将其视为将您的团队划分成多个彼此交谈的独立办公室)。实施此操作后,请确保像安排常规办公室一样安排例行签到,全员参与,集体讨论和会议

2.安排定期的“赶上”

LinkedIn首席执行官杰夫·韦纳提出,在未来几年内将他所谓的“被标记社区化世界各地的公司”。随着远程工作成为越来越被接受的规范,员工不仅会寻求促进生产力和协作的工具,而且会寻求“使他们感觉到,听到并真正与同事联系的软件”。

简而言之,远程团队沟通工具将需要使员工感到自己是真实团队的一部分,而不仅仅是团队的虚拟版本。原因很容易看出:在家里,即兴午餐之类的东西不见了,水冷式头脑风暴也不会发生。这可能会导致脱节的想法,并使员工感到自己不属于团队。但这正在改变。随着远程工作变得越来越普遍,最后一刻的视频聚会午餐现在已成为常态,像SparkleComm这样的应用程序已成为GIF填充的空间,可以在其中进行正式和非正式的工作讨论。重要的是,以与现实生活中相同的方式来对待这些新的远程团队沟通方法,例如虚拟视频群聊工作:它们将增强您的联系感并减少任何烦琐的FOMO。

3.尊重时区差异

在远程工作中会发生某种心理上的“扁平化”。当地理和时区分散的团队都使用一种工具时,很容易忘记一个同事的2:00 pm可能是另一个同事的9:00 pm。这意味着纽约的团队成员可能会被一对一刺激,而莫斯科的同事可能会在深夜开会邀请时睁大眼睛。

重要的是要知道,即使远程平台意味着人们在一天中的所有时间都可以与技术联系,但这并不意味着他们能够做出响应。团队需要尊重工作日的开始和结束。当邮件在正常工作时间以外发送时,SparkleComm可以帮助DM管理员,并且Google使用新月形符号提醒会议组织者可能在办公时间之外安排圆桌会议。随着远程工作变得越来越普遍,尊重同事的时间并适应更友好的远程团队沟通方法变得越来越重要。

SparkleComm如何提供帮助

无论员工位于何处,都能实现远程团队沟通,可以帮助简化向长期远程工作的过渡。SparkleComm的功能使企业能够与世界各地的团队成员和客户建立联系,并有效地管理截止日期。

因此,我们提供了 免费的SparkleComm试用版,以帮助支持向新的工作未来的转变。从今天开始!


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Catherine

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There is no love queen of the world.