随着在COVID-19大流行期间进行远程工作的要求继续存在-美国现在已扩展了建议的社会疏散准则 -员工仅在筒仓中工作很容易。为了确保您的团队或部门（甚至整个组织）的生产率不降低，对于远程团队来说，改变彼此之间的通信方式非常重要。
以下是三种简单的方法来调整您的沟通方式，以确保您现在偏远的团队能够像在办公室一样紧密高效地工作。
1.建立明确的沟通渠道
我们所知道的办公室实际上只是在20世纪初才出现，它是通过（其中包括）便捷的沟通来集中生产力的空间。在此之前，它们实际上只是一个充满文员的文书工厂。我们现在正在进入邮局时代。但是，这个时代的运作方式可能会让人有些困惑。确实，当您不坐在同事旁边并且无法使用会议室时，很难看到如何有效地进行沟通。
这很容易：公司现在需要以办公室在20世纪初的方式集中所有内容，但实际上是这样做。怎么样？为所有人使用一种工具。对于像SparkleComm这样的平台，这是可能的。可以使用SparkleComm来全天沟通和举行视频会议。
这很重要，因为如果您为多个不同的团队使用多个不同的平台，则远程团队的通信很容易中断。简而言之：事情将很快变得混乱（将其视为将您的团队划分成多个彼此交谈的独立办公室）。实施此操作后，请确保像安排常规办公室一样安排例行签到，全员参与，集体讨论和会议。
2.安排定期的“赶上”
LinkedIn首席执行官杰夫·韦纳提出，在未来几年内将他所谓的“被标记社区化世界各地的公司”。随着远程工作成为越来越被接受的规范，员工不仅会寻求促进生产力和协作的工具，而且会寻求“使他们感觉到，听到并真正与同事联系的软件”。
简而言之，远程团队沟通工具将需要使员工感到自己是真实团队的一部分，而不仅仅是团队的虚拟版本。原因很容易看出：在家里，即兴午餐之类的东西不见了，水冷式头脑风暴也不会发生。这可能会导致脱节的想法，并使员工感到自己不属于团队。但这正在改变。随着远程工作变得越来越普遍，最后一刻的视频聚会午餐现在已成为常态，像SparkleComm这样的应用程序已成为GIF填充的空间，可以在其中进行正式和非正式的工作讨论。重要的是，以与现实生活中相同的方式来对待这些新的远程团队沟通方法，例如虚拟视频群聊工作：它们将增强您的联系感并减少任何烦琐的FOMO。
3.尊重时区差异
在远程工作中会发生某种心理上的“扁平化”。当地理和时区分散的团队都使用一种工具时，很容易忘记一个同事的2:00 pm可能是另一个同事的9:00 pm。这意味着纽约的团队成员可能会被一对一刺激，而莫斯科的同事可能会在深夜开会邀请时睁大眼睛。
重要的是要知道，即使远程平台意味着人们在一天中的所有时间都可以与技术联系，但这并不意味着他们能够做出响应。团队需要尊重工作日的开始和结束。当邮件在正常工作时间以外发送时，SparkleComm可以帮助DM管理员，并且Google使用新月形符号提醒会议组织者可能在办公时间之外安排圆桌会议。随着远程工作变得越来越普遍，尊重同事的时间并适应更友好的远程团队沟通方法变得越来越重要。
SparkleComm如何提供帮助
无论员工位于何处，都能实现远程团队沟通，可以帮助简化向长期远程工作的过渡。SparkleComm的功能使企业能够与世界各地的团队成员和客户建立联系，并有效地管理截止日期。
因此，我们提供了 免费的SparkleComm试用版，以帮助支持向新的工作未来的转变。从今天开始！
