通过同理心管理虚拟团队的8种方法(五)

7.建立指导计划

对于大型分布式团队而言,在员工之间建立联系和专业发展可能很困难。对于新员工来说,这也是很大的挑战。在虚拟工作时找到工作凹槽似乎是不可能的壮举。 员工指导计划是一种很好的方式,可以帮助您的团队不仅彼此了解,而且可以激发个人和职业发展。如果您的团队建立在互相帮助的基础上,同理心就会自然而然地出现。 

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忙碌的经理们如何做到这一点?即使对于大型团队,也不必太复杂。 

1.为计划制定目标:每个计划都应该有一个目标来支持它。否则,将很难评估事情的进展情况。考虑一下为什么您的团队可以从这样的程序中受益,以及推广该程序的最佳方法。

2.量表的兴趣:发送调查以查看谁可能对被指导或成为指导者感兴趣。该调查应包含有助于您将员工配对在一起的问题,例如“您希望从导师/受训者那里学到什么?” 和“您现在在工作中最忙的是什么?”

3.匹配员工:根据员工调查,匹配您认为在互相帮助,实现目标,专业成长等方面非常合适的员工。在此过程中,不仅要从目标出发,还要确定员工是否有正确的观点,他们如何工作,如何沟通以及个性。与目标相同但在沟通或合作中表现糟糕的员工可能会适得其反,而不会有帮助。

4.主持人指导培训课程:在计划开始之前,为您的指导者举行SparkleComm视频培训课程,以便他们知道如何为被指导者提供帮助和鼓励。帮助您的指导者为他们的受指导者设定目标,使他们可以保持进度并从计划中获得最大收益。

5.提供指导者和受指导者的沟通渠道:为了使指导者/受指导者的关系自由发展,请在团队内部的沟通中提供专用的沟通渠道。例如,在SparkleComm统一通信应用程序中,管理人员可以为每对员工创建指定的即时消息通道。这是导师和受训者交流和建立关系的一种简便方法。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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