联络中心中语音转录的最佳做法(一)

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语音转录构成了分析交互的基础。它使管理人员可以查看呼叫中心的内容,使质量管理人员可以评估服务的交付,并让法律部门跟踪合规性。它可以为组织改变游戏规则。因此,至关重要的是要了解最佳实践,以充分利用语音转录。

公司每天都要面对数百次互动。而且这些交互具有客户-公司关系的价值。分析这些交互可以提供有关市场如何变化以及公司如何与客户互动的必要知识。

集成的系统可为您进行良好的结构化交互分析奠定基础,这对于改善服务和合规性至关重要。但是,经理和主管通常在使用不同的系统时很难做到这一点。很难分析多种相互作用以识别趋势和改进机会。质量经理可以在这里利用劳动力参与管理(WEM)功能,语音分析和语音转录。

定义语音分析和语音转录

语音分析是一组功能,可提供对语音交互的自动评估,联络中心每天在其上运行。

语音转录是将对话转换为文本表示的过程,该文本表示可以在交互过程中说出的单词。它将非结构化数据转换为结构化数据,以解释对话的内容。

通过将语音分析与语音转录的功能相结合,您可以提取被认为与业务相关或具有最大价值的信息。您可以提供深入的见解,以了解客户与代理商之间的对话。

了解语音分析和语音转录的工作方式

语音分析和语音转录是质量保证和合规性范围内的一组功能。他们为经理提供他们所需的有关座席绩效,互动质量和客户满意度的信息。

此外,它们还帮助联络中心降低法律风险并提高合规性。通过分析呼叫记录和带标记的笔录,SparkleComm联络中心可以建立其交互的记录,可用于培训、趋势分析、确定改进机会和法律辩护。

借助这些质量管理功能,SparkleComm联络中心还可以将时间回馈给质量经理,以便他们可以执行更具战略意义和更有意义的任务。

这意味着管理人员可以快速,轻松地过滤掉关键字,短语,主题和情感;并减少了仔细检查交互以找到相关交互所花费的时间。最后,如果出现问题,它会立即提醒管理人员采取纠正措施。

充分利用语音转录

建立一些最佳实践以最大化语音分析和语音转录所提供的好处非常重要。

设定目标并确定KPI。无论是衡量绩效、增加收入、收集见解以改善服务水平还是了解客户偏好,阐明目的(为什么以及如何利用这些功能)都可以帮助您确定正确采用的途径。最终,这将使您的投资最大化。


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本文发布者:

李声英

李声英

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