如何进行一对一会议:经理指南(三)

涵盖的主题和重要的会议问题

1.性能更新

一对一会议的主要目的之一就是了解您的员工的工作状况。准备一些有关其性能的注释,包括您认为他们的出色表现以及可以改进的地方。为此,您可能需要分析其性能。使用SparkleComm之类的视频会议工具可以帮助提供全面的概述,尤其是在担任客户服务角色时。 

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它的分析功能使您可以创建报告并深入进行全渠道分析,以查看您的员工如何处理整个客户旅程。然后,您可以共享报告并将其带入会议,以便您讨论其绩效。但是请记住,这些都是双方的性能更新。您想了解激励员工的原因,以及公司是否可以采取任何措施来帮助员工提高生产率以实现目标。 

经理通常会通过询问“一切进展如何”来开始事情。这样的开放式问题提供了对他们思想的真正洞察。然后,您可以更深入地了解他们的表现以及他们认为可以如何改进。在此阶段可以询问其他类似问题:您什么时候觉得工作效率最高?我们可以改变什么以最好地优化您的一天?您在实现目标时会面临哪些挑战?

2.员工经验 

员工在公司工作时的工作态度有时比您的员工更能说明业务。这是确保员工健康的重要一步。此外,如果您想成功地将员工从入职阶段带入公司,并融入公司的工作生活中,那么员工的经验至关重要。鼓励他们对迄今为止在公司的工作保持开放和诚实的态度,包括如果可能的话会改变的地方。  在此阶段可以提出以下问题:您喜欢在这里工作吗?什么有助于您的员工敬业度?您最不喜欢做什么任务,为什么?

3.团队合作

如果您的员工的工作角色需要大量的团队合作和协作,那么这是一个重要的主题,需要进行一对一的绩效评估。您应该向每个团队成员提出相同的问题,以全面了解团队的动态,并确保您拥有一支高绩效的团队。

提出以下问题:您是否愿意向其他团队成员提供反馈?在团队合作中,您最喜欢什么?您是否希望团队成员提供更多反馈?

在谈论团队合作时,沟通通常是重点。如果员工提到与团队互动特别困难,请考虑如何使之更容易。 诸如SparkleComm应用程序中的团队消息传递功能之类的解决方案确实可以帮助团队团结起来。您可以建立团队文化,向组中的每个人(或单独)发送消息,发送文件并分配任务。

4.专业发展目标和计划

对于员工来说,这是一个很好的机会,可以告诉您他们希望进一步发展哪些技能领域。您还可以讨论他们的长期目标。应该始终鼓励学习,如果员工希望对企业中的某些职能进行额外的培训,那么您应该尽力做到这一点。在这里,您还可以为公司的未来制定计划。 

包含以下问题:您想在哪个区域进行更多培训?您想获得什么经验?我们如何支持您的职业目标?


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本文发布者:

王莉

王莉

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