如何进行一对一会议:经理指南(二)

2.电话会议

打电话也是远程进行一对一会议的另一种方式(公认的,是比较老式的)。尽管面对面的会议是一种更自然的交谈方式,但是在通话过程中,您仍然可以清晰地传达您的反馈。如果您有一个分布在世界各地的混合团队,那么拨打这些国际电话可以迅速增加您的电话费用。

这就是为什么越来越多的公司将SparkleCommVoIP或WiFi呼叫软件用于工作呼叫的原因。这不仅节省了国际通话费用,而且实际上内置了许多通信应用程序。这意味着您可以在一个方便的地方访问所有不同的通信渠道,还意味着您可以获得一些很酷的功能,例如可以在电话和视频通话之间进行切换,您可以使用SparkleComm应用程序进行此操作。

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确保你:

如果您要使用此路线并使用基于云的电话软件,请保持良好的连接

会议期间做笔记

提出问题以检查员工是否理解您的意思

跟进电子邮件或详细说明关键点的任务

3.消息传递

如果您无法进行视频或电话通话,例如忙碌的咖啡馆,背景杂音过多,则可以在团队消息传递平台上举行一对一会议。 

这是关于消息进行一对一会晤的一些提示:

在会议期间固定文件或发送文件

跟进电子邮件

提出问题以检查员工是否理解您的意思

评审也不是一对一会议的唯一目的。它也可以让您:

提供目标状态更新

与经理和报告建立良好的员工关系

让队友保持联系 

提供相互反馈以帮助双方发展

实时解决棘手的话题,例如职位变更

通过SparkleComm即时通讯来亲身体验这种工作原理吧。SparkleComm支持团队之间以及与客户之间的通信可以节省很多业务。

如何准备一对一会议:经理和主管的提示

在进行一对一会议时,准备工作很关键,因为如果您没有做好准备,它就会显示出来,没有人可以躲在后面,您将希望与您的员工充分利用这点时间。通常,一对一审查应保持在30分钟以内,以使双方都有发言的机会,但仍要确保会议以简洁,有效的方式进行。最后,您应该有足够的时间来完成所有后续任务。

这是您个人交流的机会,即使这通常不是您的管理风格。积极聆听在这里起着关键作用。不要随便点头,而是要倾听并回应您的员工所说的话。不要浪费这个机会与您的员工建立信任。只要您是诚实的,他们也会如此。 

为了确保您为一对一做好充分准备,请考虑要涵盖的主题和讨论点以及遇到的问题,然后将其纳入会议议程,以下是一些要包括的关键内容。


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本文发布者:

王莉

王莉

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