远程会议系统方案的优势可提升企业发展前景

市场瞬息万变,企业管理者需要全面把握大局,带领团队迅速反应,快速作出决策。企业视频会议正是不可缺少的商业伙伴,它改变了电话、E-maiL、异地出差等传统商业沟通模式,通过逼真的视音频效果为公司带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式。

enter image description here

远程会议系统方案的优势有以下几点:

1、提高开会的效率:

由于召开公司视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

2、节约会议的经费、时间:

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

3、 适应某些特殊情况:

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员:

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

enter image description here

远程会议系统应用场景

1、总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
2、邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
3、销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
4、公司高层与董事会之间召开远程交流会

同时,随着科技的发展,远程会议系统正趋家用化、小型化发展。以往远程视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物,它们价格昂贵,一直是大公司、大老板们的专属权益,普通公司对它可望不可及。但是,随着电脑技术的飞速发展,计算机处理能力、网络传输能力都有了很大提高,视频会议系统走向小型化,逐渐到了可以为大众接受的程度。一时间中小企业和个人用户成为视频会议领域的更大潜力股。如何能实现在家中如同办公场所一样的工作,如何能在个人PC机上使用视频会议系统而不必采用专网和占用高带宽的需求,给视频会议家用化、小型化趋势提供了导火线。

这三种趋势向市场上视频会议系统厂家提出了一个挑战。随着大众化、小型化趋势的加剧,市场呼吁出现一种适用于中小企业、家庭或个人日常沟通交流的通讯工具,这种工具既要有qq、msn的便捷,又要有较强的数据协作功能,并且对音视频效果提出了更高的要求。顺应这种走势,众多厂家开始考虑专业视频会议系统向一般的聊天软件的转型,但是这种聊天工具必须仍旧保持专业视频会议较高的音视频质量并拥有现时聊天工具的易用性能。

劳格科技的SparkleComm统一通信平台解决方案拥有专业的音视频会议效果,同时满足中小型企业的需求,只需要下载相关软件就可以在任何设备上(手机、电脑、平板等)使用。可以成为公司日常沟通交流、传输文件、组织工作会议的鼎力帮手。


相关文章

本文发布者:

Lynn

Lynn

文章编辑员