网络电话:它是什么,为什么要使用它?(三)

网络电话应用程序具有哪些功能?

我们知道软件电话和应用程序具有强大的功能,因此让我们以SparkleComm软件电话为例,详细了解一下软件电话应用程序中的一些最佳功能:

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1.共享的联系人

SparkleComm软件电话应用程序允许用户订阅公司联系人列表,并与同事共享自己的联系人。这非常有用,它使员工可以更快地找到客户联系方式。无论您是小型企业还是大型企业,这都可以节省手动查找和拨打每个分机的电话!

2.在场

SparkleComm软电话指示团队何时联机,脱机,忙碌或正在开会。这似乎是一个很小的功能,但确实对提高生产率产生了奇迹。用户知道何时与同事联系,并且可以在他们更有可能获得快速响应时这样做。 

3.连通性

SparkleComm统一通信应用程序内置了SparkleComm软电话,该应用程序还具有视频会议和团队消息传递功能。这意味着您不仅可以进行基本通话,而且还可以在一个应用程序中进行面对面的对话,创建任务等等。

4.简化电话会议

软件电话应用程序使通过工作电话上的电话会议轻松地与同事和团队联系。而且,为了获得更大的灵活性,软电话通常同时具有台式机和移动应用程序,这意味着您可以在通话过程中在计算机和手机之间切换通话(以防万一您需要离开自己的通话)快速上桌。

5.语音信箱

语音信箱可能是标准的电话功能,但是现代语音信箱服务拥有许多其他功能,可以增强功能。SparkleComm软电话有助于将语音邮件音频文件直接推送到用户电子邮件或作为推送通知。用户甚至可以请求抄录,从而使得在无法拨打电话的时候(例如在长时间的会议中)更容易接收内容。 

如何为您的业务选择合适的软件电话提供商

选择软件电话提供商时,最重要的是磨练对您和您的组织文化重要的功能。首先找出主要功能(语音邮件,呼叫转移,转接,重拨,保持等)。如果提供商的基础知识不足,则请检查其他功能。确保查看需要多少电话线以及提供商可以支持多少电话线。 

接下来要介绍的是您的操作系统。确保您选择的软件电话服务与您现有的操作系统兼容,并且易于与CRM,lDAP和Outlook集成。最后,VoIP(IP语音)服务可以在多种不同的协议下运行。因此,请确保检查您选择的软件电话系统是否使用与VoIP提供商相同的协议。确保您知道网络电话提供商所涵盖的内容,您可能需要做的事情包括:


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本文发布者:

王莉

王莉

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