远程工作和VoIP –使您的虚拟团队更加高效(二)

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VoIP如何使您的虚拟团队高效工作?

团队之间自由交流的障碍之一是成本。尽管某些组织可以为员工提供无限制的通话时间,但大多数企业必须为电话设置预算和限制。有时很容易忽略远程工作的困难,并且将预算设置得太低。它限制了团队可以交流的数量,因为您的员工可能担心达到其每月支出限额。

SparkleComm VoIP完全消除了这一障碍。SparkleComm VoIP技术与位置无关。这意味着拨打或接听电话时所处的位置不会影响最终费用。各种类型的呼叫之间的唯一区别是它是否在任何时候都接触PSTN。如果呼叫仅通过Internet传输,则它是免费的。如果必须遍历较旧的网络,则将需要您付费。

从业务角度来看,它转换为所有内部呼叫都是免费的。没错,您的员工之间的所有语音通信都是使用SparkleComm VoIP真正免费的。无论通话中有多少成员,无论是向其中添加视频,还是每个人都坐在哪个办公室,都无所谓。因此,无需担心账单,这很容易导致虚拟团队的生产力更高。

VoIP还在一个平台上汇集了各种通信渠道。虚拟团队可以免费使用视频会议功能。只要您拥有高质量的硬件(屏幕,麦克风,扬声器等),就可以举行虚拟会议。您仅受在任何给定时间可用的带宽以及数据连接速度的限制。

虚拟团队的另一个大问题是时区冲突。安排会议,甚至只是打个电话,都是一场噩梦。如果同事在给定时间忙还是不忙怎么办?工作日中间可能是其他人的凌晨4点。VoIP系统利用一种称为状态信息的东西。它使用户可以将其状态设置为忙碌或忙碌,以便呼叫者确切知道何时可以联系到他们。用户甚至可以设置规则,描述何时应打入电话,何时可以将呼叫路由到语音邮件甚至是同事(如果他们可以帮助的话)。

不少公司也在基于VoIP构建其SparkleComm统一通信套件。它允许虚拟团队在项目上进行协作,而不必在多个应用程序之间跳转,每个应用程序都有自己的怪癖和界面。通过将通讯与其他企业工具整合在一起,您可以释放出巨大的潜力,使虚拟团队更加有效。这一切都始于VoIP


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本文发布者:

李声英

李声英

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