6种提高联络中心领导能力的方法

作为联络中心主管,您的工作是激励,指导和管理座席。然而,这个角色比以往任何时候都更具挑战性。随着远程员工队伍的兴起,您如何才能提高领导技能,以使座席在他们的角色中富有成效并得到支持,并使客户获得积极的体验?

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提示1:选择可改善座席体验和客户体验的联络中心解决方案

正确的云联络中心解决方案可以为代理商和客户带来积极的体验。云使代理可以远程工作,还可以使代理通过多个渠道为客户提供服务。这些功能可创造更好的客户体验,因为它们确保了联络中心的业务连续性,并且提供了灵活性和自由度,因此客户可以根据需要与您的品牌建立联系。

提示2:提高您的情商

作为联络中心主管,与座席团队合作时提高您的情商应该是您的目标之一。情绪智力(也称为情商)是指能够调节自己的情绪并理解他人的情绪。这也关系到在正确的时间做正确的事情或说正确的话的能力。例如,如果某位员工向您传来一位母亲去世的消息,那么最好的回答是:“我为您的损失感到抱歉。立即关注您的家人,并休丧亲假。” 询问员工何时恢复工作是敏感的。

在管理远程代理时,很难执行均衡器。缺乏面对面的相遇意味着您也无法阅读他们的情绪。这就是集成了统一通信平台的云联络中心解决方案的地方。它提供了视频会议等功能,因此即使您不能与其他人在同一会议室,您也有机会进行面对面的会议。您的代理商团队。设置视频会议(定期或临时)可以使您有机会与座席联系,从而减少与外界的隔离。

提示3:对远程人员始终可用

确保更好的员工体验的另一种方法是使自己始终可供远程员工使用。同样,当您不在同一物理位置时,这听起来可能很有挑战性。但是,这正是正确的云联络中心解决方案可以提供帮助的地方。

强大的云联络中心解决方案具有协作工具,使主管可以与座席联系。座席可以将聊天消息发送给主管,电子邮件或安排视频通话。开放这些通讯渠道并使其可用可以使座席知道您在那里。假设您的座席需要特别困难的电话帮助吗?以您的方式发送快速聊天可以提醒您需要帮助。

提示4:与代理商建立牢固的关系

成为有效管理者的一部分是与代理商建立良好的关系。这是什么意思,它是什么样的?

与座席之间的牢固关系是,座席会感到很自在地向主管寻求帮助,而主管则提出建设性的批评意见,以指导座席取得更好的绩效。

这也关系到主管有能力指导代理人进行改进。云联络中心解决方案提供的分析功能(包括监视文本和电话互动的能力)为主管提供了他们需要的信息,以帮助其座席。通过积极地指导代理商来投资于您的团队可帮助代理商更充分地投资于他们的工作并减少代理商流失。

提示5:培养积极的联络中心文化

作为主管,您在建立积极的联络中心文化中扮演着至关重要的角色。当您的代理在家中工作时,这听起来似乎是不可能完成的任务,但事实并非如此。

合作是建立积极的工作文化的基础之一。当员工可以与内部专家联系以获得所需的答案时,他们可以提供更好的客户服务。麦肯锡(McKinsey)的研究表明,当座席与其他团队有效地协作时,主管可以将生产率提高20%至30%。

联络中心解决方案还提供了劳动力管理工具,因此员工不会因为闲置而感到劳累或无聊。取而代之的是,他们在合理的时间里工作,并处理充满挑战和启发的工作。

提示6:确保代理人有奖励的工作

没有人愿意做毫无意义的工作。主管可以帮助确保座席进行有意义的工作,从而发挥座席的长处(并帮助他们建立新技能)。

借助云联络中心解决方案,主管可以配置软件,以便将呼叫路由到正确的座席。“正确”的代理人是具有回答客户查询经验和知识的代理人。这样,座席将不会感到压力来应对他们不熟悉的问题。

还有一些重复的客户查询,可以自动回答。再次,云联络中心解决方案通过为客户提供自助服务选项来解决该问题。客户可以使用与后端数据库和应用程序集成在一起的聊天机器人或IVR系统,而不是等待检查订单状态。这样,座席人员更有可能利用他们的客户服务技能和时间提出更复杂的问题。

SparkleComm联络中心解决方案可帮助您提高联络中心的领导技能

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本文发布者:

zhangyue

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