如何改善您的办公会议

首先,深呼吸

会议室预订不必麻烦。

会议室预订软件是一种出色的工具,可以防止重复预订并防止未入住,但请不要忘记涉及的人员。

在检查会议室是否可用之前,请与您的团队讨论会议

**地点。

会议的合适大小是多少?将每个人都拉到地板上很容易,但是您的目标可能会在较小的会议室或培训室中由一小部分人完成。

更亲密的环境也可能带出您团队的团队合作精神。

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与您的同事一起检查,以找到合适的会议时间。

借助SparkleComm视频会议和网络会议之类的工具,每个人都不必在同一地点举行成功的会议

最后, 特别是如果您是团队负责人或会议主持人,请诚实评估会议是否必要。

如果您的目标可以通过电子邮件,甚至更好的电话会议或面对面的对话来实现,则将为您的团队提供更多的生产时间。

如果您决定不需要召开会议,请立即取消它并说出话来。

不仅对您的团队,而且对办公室的其他成员,其他团队也会知道他们可以使用会议室。

选择时间并预订会议室后,请与您的团队沟通会议的详细信息,包括议程和方式。

这将是一次公开的集思广益会议还是一个简短的,有针对性的站立会议?会提供午餐吗?

确保您的同事拥有尽可能多的信息。

在办公室会议期间,礼节和礼节极为重要。

希望您将有一个充满思想,投资和警觉的同事会议室,以进行动态,动态的协作。

您的会议是增强集体沟通能力的绝好机会,这将使您的团队更具生产力和效率。

会议开始时进行一些破冰的演讲,使每个人都感到舒服。

但是要尽快以一位销售经理和作者所说的“一般利益声明”转向会议的目的,会议主持人在会议上以明确和建设性的方式阐明会议的目的。

随着会议的进行, 鼓励参与来自每个团队成员,这可以促进投资并表现出尊重和礼貌。

会议之前,请考虑与沉默寡言的员工私下谈谈您对参与的期望。

意见分歧会而且应该存在,并且您的同事有两种一般的方式将他们带到会议桌。

这些情况需要礼貌和礼节方面的技巧。

中断会迅速使会议脱轨,通常由一两个直言不讳的团队成员进行。

要么是因为他们不想大声喊叫,要么是为了尽快结束会议

礼貌不止于会议

在办公会议期间和之后要保持整洁,为工作区中的其他团队树立良好榜样。

记录时间,并适时向所有人分发行动项目;制定明确的进攻计划将提高工作效率和信心。

最后,关掉灯!会议室照明对于您的公司而言可能是昂贵的。


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Liuyi

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