避免开会的9种方法(一)

您是否曾经希望减少会议次数?虽然会议当然有其位置,但它们通常可以成为生产力的杀手。

如果您觉得办公室中的会议太多,那么以下建议可以帮助您不仅减少会议数量,而且可以提高每个人的工作效率。

1)从数字通信开始

减少办公室会议数量的第一种方法是询问以下两个问题:

我们可以通过通讯应用程序聊天吗?

我们尝试仅在数字通信无法完成工作时才召开会议

如果我们需要进行对话,则尝试首先使用SparkleComm会议软件进行对话。

并非每个人都同时有空,因此召开会议会打扰人们的工作流程,或者要求每个人都等到每个成员都能见面为止。

使用SparkleComm,每个人都可以在有空的时候参与对话。

这种异步对话可能看起来有些慢,但对涉及的其他每个人而言,负担却要少得多。

它还使人们有时间思考。

我们可以通过电子邮件演示和讨论吗?

SparkleComm会议通常用于更新团队的进度。好,此更新很有帮助。

但是,每个人都需要花时间在SparkleComm会议上以获取更新吗?更新可以作为电子邮件发送吗?

最终,对于更新,团队应该关注一些关键项目,所有这些项目都可以通过电子邮件传达。

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2)在电话视频通话中“开会”

群组通话基本上就像是一个SparkleComm会议,因为每个人都必须同时有空。

但是,这很重要,但并不是每个人都必须参与并关注整个通话。

如果您只需要某人发言五分钟,而该人的发言不会被其他人的发言通知,则该人只能等到轮到他们发言时才静默或取消静音。

一旦他们说完,就可以挂断电话

3)选择更好的动词

有很多充分的理由开会。

但是,如果要召开以下会议之一,也许有更好的方法来实现目标?

讨论,更新,审阅,告知,报告,呈现,检查,谈论,评估,连接,思考,考虑…

如果这些词中的任何一个是主要动词,则电子邮件和在线聊天也可能同样有效,并且还有让人们有时间和仅在需要参与时才参与的额外好处。

通过电子邮件和聊天,您可以执行该列表上的所有操作。

您的最终目标应该是仅召开和参加直接导致变更或采取行动的会议

当然,对话可能会导致采取行动,但是将要采取什么具体行动,该行动会对业务产生有意义的影响吗?

如果没有,请避免开会!


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Tang

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