避免开会的9种方法(二)

4)派人代表您和您的观点

如果问题太复杂而无法记录笔记,请准备某人代表您发言。

给他们笔记,然后再与他们讨论问题,以便他们完全理解您的观点。

确保此人以及在SparkleComm会议中的其他所有人都知道他们为您讲话。

此外,请确保他们确实感到有能力代表您发言和采取行动。

传达您的期望和他们的责任。如果出了什么问题,它会回到他们身边。

同样,如果他们做得好,它将成为他们审查的一部分。

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5)会议后要求更新

您可以要求某人为您做笔记并稍后更新,从而进一步减少了参加的会议数量。

通读它们,看看是否有任何需要引起您注意的问题。

如果有,请与必要的人进行沟通。如果没有,那么请庆祝您节省了所有时间的事实!

6)要求议程

要求议程或为什么要召开SparkleComm会议将迫使会议计划者讨论会议

这不仅可以帮助您确定您是否应该去,还可以帮助您准备便笺,以便您决定不去时发给您。

日历活动是放置此内容的好地方。

根据一般经验,这可以帮助您的团队在议程上进行协作,并确保每个人都在同一页面上。

7)决定是否需要参与

如果您不出席SparkleComm会议会议是否会受到严重影响,以至于SparkleComm会议不能重新安排?

如果没有,您可能不需要在那里。

8)询问SparkleComm会议是否会影响您所关注和控制的领域

接受会议邀请之前,请询问要讨论的主题是否会对您负责的业务领域产生影响。

如果不会,或者预计影响最小,请跳过它。另一种表达方式是这样的:“如果这次SparkleComm会议的决定结果进展顺利,将会对我的职业生涯产生积极影响吗?”。

如果没有,那可能不值得参加。

9)阻止您的日历!

通常,如果您的同事彬彬有礼,他们会检查您的日历,以查看您在特定时间是否有空见面。

当他们阅读时,他们会重新考虑活动的时间安排,即使他们根本不需要邀请您也是如此。

而且不要为此感到难过!为什么其他人比您拥有更多的时间权利!


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Tang

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