如何创造最佳的混合工作环境

强调:

55%的员工希望每周至少三天进行远程工作。

混合工作企业将需要同时考虑办公室和房屋。

这是成功的混合工作场所的几种品质。 

混合工作不再是神话。一个普华永道调查发现,大多数公司都在朝着一个混合的工作空间迈进,他们将其定义为一个有许多办公室职员进出共享办公空间的旋转门。 

Google是最新加入的竞争者。花旗集团宣布,其大多数员工现在被视为混合型员工,预计每周至少三天在办公室工作。福特汽车表示,其北美员工中的30,000名将使用灵活的混合模式,他们可以在现场进行某些项目或会议,而在其他方面则可以在家中独立工作。 

雇主并不是唯一的领导者。员工在游戏中占有很大的份额。普华永道同一项调查还发现,大流行后每周至少三天,有55%的员工希望进行远程工作。

随着混合工作的兴起,让我们看一下出色的混合环境的一些品质。

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重新思考办公室

混合方法意味着认真考虑公司的工作空间。 

办公室将过渡到协作空间,重点放在团队联系和协作上,而不是一个可以在办公桌前工作,甚至可以参加会议的地方。在会议室里开会很少,然后离开。杂物间是必不可少的,杂物间是一个小型会议室,可容纳4至6名员工,配有音频和视频会议设备。他们允许一小群队友迅速聚在一起聊天,或者在SparkleComm视频通话中与客户交谈。 

您仍然需要提供员工可以集中精力的领域。考虑灵活的空间,例如小型单人工作站和可根据需要预定的焦点室。也许您设置了弹性办公桌,因为每个人每天都不在办公室,所以办公桌不属于任何人,并且有一个预订系统,可以在早上预订办公桌。也许是先到先得。使用共享书桌时,员工将无法遗漏个人物品,因此请考虑提供储物柜。 

考虑为那些不定期去办公室的人添加寻路功能。为此,可以创建一个交互式的,最新的办公室平面图,其中标有房间,书桌和技术。

重新思考家庭办公室

混合工作场所的成功意味着也要确保您的工人也为在家中的成功做好准备。大流行爆发时,我们出乎意料地开始在家工作,不得不采取行动。有些人在餐桌旁工作,他们还在吗?领导者可以采取积极主动的方法来确保员工在家中高效,舒适地进行人机工程学。

询问他们的设备。您的员工有专用的办公桌和舒适的办公椅吗?他们是否拥有正确的计算机显示器,并且显示器是否处于正确的高度?他们需要第二台显示器吗?是否有快速可靠的WiFi连接和充足的照明?笔记本电脑,手机,路由器,打印机,耳机和网络摄像头怎么样?许多公司为员工的家庭办公室提供一次性或经常性的每月津贴。 

也询问他们的日常工具。他们有合适的应用程序吗?这些应用程序是否可以最大限度地提高生产力?您的员工需要在家中使用哪些其他工具?定期检查他们的需求可确保他们配备齐全。

任何地方的工人

不管他们在哪里工作,完全远程的工作者都应该感到自己也是办公室的一部分,并且他们应与混合型工作者具有相同的考虑因素。但是,对于在任何地方工作的人,您都需要采取不同的协作方式。 

SparkleComm视频会议是远程工作者最好的朋友。他们将需要SparkleComm这样的企业级软件,使他们能够通过SparkleComm音频和视频进行通信和协作,共享屏幕,共享文件,实时流,录制会议等。

理想情况下,他们的视频会议SparkleComm也应与团队消息传递集成在一起。只需单击一下,对话就可以无缝地从消息过渡到视频,并且工作人员始终知道在哪里可以找到合适的上下文。

混合工作的未来

这些设置仅能为成功的混合工作环境打下基础。企业将不得不考虑其他因素,包括公司文化,领导才能,薪酬等等。还需要注意的是,由于混合工作在COVID之前基本上是未知的,因此未尝试和测试这些设置。

但是,尽管这一切都是新事物,但经过一年的远程工作,我们知道没有回头路可走。我们越早接受变革,就越早适应新的工作生活。


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本文发布者:

王莉

王莉

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