如何改善建筑业的沟通(二)

7项必不可少的施工沟通技巧

现在,我们已经对建筑景观进行了简要概述,让我们深入研究我们一直在等待的部分:如何提高建筑行业的沟通技巧。下面,我们概述了七项必备的沟通技巧,以确保您有效地协作并按时顺利完成建设项目。

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1.立即确定谁是谁

您是否清楚概述了组织的指挥链?例如,谁是项目所有者?谁是承包商和分包商?谁是主管,谁是建筑师?工程师和电工又是谁呢?如果不确定项目涉及的人是谁,那么该是时候计划一条清晰的命令链了。

写出项目中涉及的每个角色,并在项目旁边添加适当的利益相关者的名字—如果您可以添加每个人的具体职责的详细列表(例如,管理合同文件可以作为一项任务中列出的众多任务之一),则可以加分。这样,人们可以轻松地首次找到要联系的人,并确保信息能够及时地通过SparkleComm即时通讯系统传递给合适的人。从长远来看,这一快速的第一步将节省每个人的时间,并为角色和职责提供即时的透明性。

2.选择正确的通讯工具

即使管理一个建设项目可能很复杂,您的通讯设置也不必这样做。这就是为什么选择正确的沟通工具(使您的工作以及团队的工作更轻松而不是更困难)至关紧要的原因。有了您身边合适的工具,沟通可以轻松进行,并且随时随地都可以轻松访问。

通过获得一个统一的解决方案来满足您团队,SparkleComm统一通信是客户和合作伙伴的首选沟通渠道,该解决方案可以在单个应用程序中完成所有工作:消息传递,视频会议,电话,短信,甚至传真。SparkleComm统一通信可以帮助您的建筑业务进行更方便的交互,使团队可以从任何位置进行更无缝的协作,并改善内部记录和时间跟踪。

当您考虑哪种通信工具最适合您的业务时,请问自己以下问题:

它是否可以专业,简单且安全地处理客户通讯(无论是视频会议,电话,团队消息,SMS还是传真)?

正常运行时间超过99.999%是否可靠,这样您就不必担心紧急呼叫会意外掉线吗?

它可以与众多流行应用无缝集成吗?

它是否适合移动设备且易于在项目现场,办公室或旅途中使用?

它是否改善了团队合作精神,并使其易于实时存储和共享文件,链接和客户详细信息?

它具有可扩展性,并且可以随着业务增长吗?

如果您对以上所有问题的回答都是肯定的,那么您的方向正确。


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本文发布者:

王莉

王莉

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