什么是虚拟电话系统?以及它的好处

什么是虚拟电话系统?

虚拟电话系统是一种基于云的商务电话服务,它通过互联网连接拨打和接听电话的一种SparkleComm,而不是通过传统固定电话的铜线。

VoIP 服务还意味着用户可以在多种设备上拨打电话,包括台式计算机上的SparkleComm软电话界面、移动应用程序,甚至是笔记本电脑。

来电可以转接到多个电话号码,以防止未接来电并提供更大的灵活性。由于与值得信赖的 CRM 系统和可调拨号速度的集成,可以更有效地管理拨出电话。

与传统的商务电话号码相比,虚拟电话所需的硬件也少得多,而且可以在网上快速设置——通常不到一天。

公司可以移植任何现有的免费和本地号码,或在多个区号内选择几个他们自己的免费、本地或虚名虚拟号码。还提供国际商务电话号码。

虽然有些公司可能有不同部门的不同电话号码,但通常每个团队成员或部门都可以通过分机代码访问。

这意味着员工可以通过向客户提供他们的虚拟电话号码而不是个人电话号码来保护他们的手机或家庭号码。

虚拟电话系统如何工作?

传统电话号码仅连接到一条电话线。因此,如果电话号码的所有者没有接听,来电者唯一的选择就是挂断电话并尝试其他号码。

虚拟电话系统不限于特定设备、线路或物理位置。

这是因为它们使用互联网协议语音 (VoIP) 进行操作。当通过虚拟网络进行呼叫时,会在呼叫者和被呼叫者之间建立端点连接。然后语音数据被分解成数据包,这允许数据通过互联网传输到另一条线路。一旦该数据包数据到达预期的接收者,它就会变回语音数据。

拨号时,数字电话号码可以将呼叫路由到传统的模拟电话、您的手机、软件电话和台式机。

呼叫者不再需要挂断并重拨其他号码才能接通所需的通话方。基于云的电话系统可以按可定制的顺序将呼叫转发到多个设备。

虚拟电话系统调用路径可能如下所示:

虚拟号码来电 → 办公室座机 → 台式电脑 → 商务手机 → 个人智能手机 → 语音信箱或同事的电话号码

虚拟电话系统有什么好处?

传统电话相比,虚拟商务电话解决方案具有许多优势。

首先,这些系统具有高度的可扩展性,这意味着公司可以从基本的 VoIP 电话服务开始,并根据需要逐步添加新功能或其他用户。

这意味着电话系统不仅可以根据企业的特定需求进行定制——并且可以随之发展——而且用户将避免为他们不需要的功能付费。

此外,用户可以向他们的虚拟呼叫平台添加多个通信渠道,例如视频通话、在线传真或 SMS 文本消息——这是普通旧电话服务 (POTS) 无法实现的。客户和同事将能够通过该渠道进行连接他们更喜欢,并且所有对话都会自动跨渠道和设备同步,以避免丢失重要信息。


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Liuyi

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