了解虚拟会议的利弊(二)

但是一场流行病改变了现有模式。我们希望在未来,这个人只是跨越城镇,跨越市区,跨越国家,或者可能在另一个大陆,你仍然需要传达一个复杂的问题或详细的信息。在这种情况下,您可以使用电话,它具有美妙的听觉线索。但是,更好的选择是使用更丰富的媒体或使用您首选的视频会议平台如SparkleComm应用程序的虚拟会议

我们必须承认,面对面的会议仍然是比虚拟会议更丰富的媒介。在面对面的会议中,您可以一起操作对象(例如工程项目),您可以看到所有非语言提示,您甚至可以进行接近触摸行为,例如握手以表示同意交易。尽管 COVID-19 的世界让我们三思而后行,在距离任何人1米的范围内,面对面的会议很可能会真正恢复,这种最丰富的会议媒体将再次可用。 在那之前,SparkleComm视频会议在人际交流中提供了比电话会议更多的最佳实践。因此,我们强烈建议大家现在就使用类似SparkleComm视频会议系统的虚拟会议enter image description here

作为视频会议的每次虚拟会议的注意事项

现在,尽管我们同意并大力推动鼓励每个人在他们的SparkleComm虚拟会议中打开他们的相机,但该建议并非没有必须在此处注意和讨论的主要警告。首先,“变焦疲劳”是真实存在的。早在 4月,来自可信赖的新闻和研究来源的文章就开始惊呼,所有的虚拟会议都在消耗我们所有的精力和工作动力。之前就介绍过视频疲劳问题以及几种对抗疲劳的方法,包括避免多任务处理、休息等等。以下是确定了他们如此疲惫的五个原因,如下:

1.我们错过了很多非语言交流。在SparkleComm视频会议期间,您必须更加注意捕捉您在面对面会议中自然可以通过周边视觉和听觉信号进行的非语言交流。

2.孩子跑进来怎么办?我们对我们的家、我们的空间、我们的猫或我们的孩子分心感到焦虑。所有这些都让我们在会议期间紧张不安。

3.没有休息时间。我们不会在会议之间或会议周围进行休息、闲聊。一直都在工作,一直在进行。

4.看着我们自己的脸是有压力的。尽管我们的脸看起来还可以,但看着自己并成为自己最糟糕的批评者会让我们过度意识到自己的身体缺陷(顺便说一句,大多数情况下没人关心!)。

5.你是在听还是走神了?是的,技术可以让你或欺骗你并播下怀疑的种子。


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王莉

王莉

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