我们如何将企业级安全性构建到 SparkleComm 的每个部分

去年,当我们的大部分工作转向远程时,云通信使企业得以继续发展。员工发送的聊天消息、加入的SparkleComm视频会议和拨打的电话比以往任何时候都多。向远程的大规模转变是成功的,而且它会继续存在。 

这让我们走向未来。我们知道团队将越来越多地在任何地方工作,团队变得更加分散。我们还知道,我们的沟通工具应该能让员工保持联系、协同工作并发挥最佳水平。

随着越来越多的员工在任何地方进行协作,无论员工身在何处,他们的技术都面临着保护数据的艰巨任务。从他们发送的消息到SparkleComm视频会议的内容,团队应该能够在不影响安全的情况下自由协作。

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Covid-19 大流行和快速转向全远程工作改变了我们的工作方式。我们使用协作平台来帮助我们更新状态、交流想法和保持联系,而不是在走廊里进行即兴对话。所有这些通信和数据都应该仅供您的员工访问。在劳格科技,我们提供安全通信来支持您的协作需求。

劳格科技,我们明白安全是公司的第一要务,这就是为什么保护您的数据也是我们的首要任务之一。我们的产品和功能内置了最高级别的保护,因此在出色的协作功能和企业级安全性之间没有任何折衷。   以下是SparkleComm安全性的 4 个构建块 

  1. 身份访问管理

支持我们SparkleComm统一通信平台的安全使用首先要确保只有经过授权的个人才能访问。 

SparkleComm可与任何支持 SAML 2.0(安全断言标记语言 2.0)的身份提供商轻松集成,包括您自己的身份提供商。 

我们还支持 Google 的单点登录和 Google 登录 (OAuth 2.0) 的 SAML 实施。这使您可以保持对用户身份验证凭据和流程的控制,让他们可以轻松访问SparkleComm,让您高枕无忧。 

我们还简化了用户配置。SparkleComm支持活动目录集成,允许用户使用云链接器及其当前的活动目录凭据轻松登录SparkleComm系统。 

  1. 安全会议 

视频会议是您工作的重要组成部分,但它们也为恶意方提供了访问机密信息的机会。例如,主持人可能会意外地将信息暴露给比预期更广泛的受众,例如外部客人。

我们的SparkleComm视频会议内置了多项安全措施:

禁用录音 

有时,您希望会议中发生的事情留在会议中。SparkleComm的禁用录制功能允许管理员限制会议主持人和参与者录制会话。

强制密码 

仅通过要求输入密码才能将会议的参与限制为授权个人。可以在单个会议级别设置密码,也可以在所有会议和网络研讨会的用户或帐户级别启用密码。

静音/删除参与者 

会议主持人保留对会议参与的完全控制权,并能够将参与者静音或删除。

候车室 

主持人可以控制参加会议的人员和时间。当候车室启用,参与者首先进入候车室,他们按住,直到主承认他们。 

参与者可以单独或同时进入,并且可以为所有参与者、仅外部参与者或未登录的用户启用等候室。

禁用视频 

会议主持人可以在SparkleComm会议期间限制视频使用。这包括阻止或允许启用视频的能力。如果被阻止,视频将被禁用,参与者无法打开他们的摄像头。如果允许,视频将被禁用,但个人可以选择打开他们的相机。

限制屏幕共享 

会议期间的屏幕共享可以仅限于主持人或其他个人,并且可以关闭参与者共享屏幕的功能。

仅限经过身份验证的用户 

仅限经过身份验证的用户参加会议,包括已登录的同事和已登录的 SparkleComm用户。  

锁定个人房间 

一旦所有参与者都加入,可以锁定用户个人房间中的会议,防止授权的参与者使用个人房间链接加入。

虚拟背景 

为了在允许视频参与的同时保持周围环境的私密性,用户可以用预先构建或可定制的虚拟背景替换他们的背景。

  1. 数据保护 

基于云的通信涉及数据的传输和存储——我们对传输中和静止的数据进行加密。这意味着数据被转换为无法读取的形式,并且只能使用加密密钥转换回来。传输中的数据使用 TLS 加密进行加密,数据内容通过 AES-256 加密进行加密。 我们还很推出了动态端到端加密 (E2EE) ,它为您的SparkleComm视频会议提供了额外的保护层,这样只有会议参与者才能访问会议及其内容。

SparkleComm使用动态E2EE,会议内容(语音、视频)以完全加密的形式离开用户的设备,仅在其他参与者的设备上解密。这意味着没有人能够窃听会议,从非会议参与者到雇主,到SparkleComm或介于两者之间的任何其他人。 

我们的动态 E2EE 可以在SparkleComm会议的任何时候打开或关闭。这使用户可以自由地构思和讨论“不公开”,而不必担心泄露敏感信息。

  1. 合规与审计

许多企业需要遵守管理数据收集和使用的复杂的国际、区域和行业要求。这就是为什么管理员可以选择我们如何存储他们的SparkleComm通信数据。

数据保留

每天,您的团队和员工都通过SparkleComm发送消息、加入会议和拨打电话。同时,它们还会生成无数的通信数据,其中一些可能对您很重要。

但我们不会永远保留这些数据。事实上,我们存储某些帐户数据的时间取决于通信形式。例如,通话录音保存 90 天(除非由管理员指定),而出站传真保存 30 天。

除非管理员指定,否则默认情况下会无限期地存储消息。管理员可以选择他们公司的团队消息存储多长时间,包括永远。他们还可以选择在一段时间后删除消息,然后永久擦除消息。

存档

想要保留您的数据比我们存储它们的时间更长吗?开发人员能够归档他们的所有SparkleComm上使用的数据,包括视频会议录音、通话记录、通话录音、SMS 文本消息、传真和语音邮件。 

开发人员可以通过多种方式归档他们的数据,但我们建议使用SparkleComm统一通信应用程序。SparkleComm 帐户与您首选的云存储提供商集成,但最重要的是,它旨在简化和自动备份您的数据。

高度监管行业中的企业使用SparkleComm统一通信,有助于合规和法律团队保留、检索和审查完全线程化的消息和文件。根据 40 多种不同的合规性策略不断分析消息并给出风险评分,因此您始终处于安全状态。

保护您的团队随时随地工作

公司必须就重返工作岗位做出一些艰难的决定,但他们可以放心,他们的员工及其数据在 SparkleComm统一通信体验的每个部分都受到充分保护,帮助团队保持联系是我们使命的一部分,无论他们在哪里工作。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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