如何实现工作协作?

当问到成功的 CEO 是什么让他们登上顶峰时,他们可能会承认这总是一个团队的努力。虽然战略、方向和领导力可以引导企业走向全球成功,但它通常取决于致力于将愿景变为现实的敬业的专业团队。在“下一个常态”时代之前,组织正在创造促进团队合作和促进沟通的条件,同时为个人提供一个安全的空间来表达他们的担忧和想法。 

无论远程或在家工作 (WFH) 环境带来的挑战如何,当今的商业领袖都必须支持工作协作。在过渡到新的混合办公室/虚拟模式的同时,保持员工的敬业度、积极性和生产力取决于创新策略和部署正确的工具来弥合员工位置之间的距离差距。 

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如何在您的混合团队中实现工作协作

现代经济竞争激烈,依赖于创新,同时缩短新产品的上市时间。为实现这一目标,公司需要他们的团队在任何特定时间无论身在何处,都可以随时待命、参与其中并做出响应。员工个人和跨职能团队之间的协作可建立社会凝聚力并建立共享信任。它巩固了公司文化,为所有互动提供了基础,同时加强了团队活力。 

由于团队现在希望在任何地方工作,保持这些价值观取决于一个忠诚的领导团队以及对技术堆栈的访问,从而实现所有业务部门之间的有效协作。为确保您的团队可以在新的混合环境中继续协作,请考虑以下协作策略。 

  1. 在自主工作和协作工作之间建立界限

员工需要知道哪些任务依赖于协作努力,哪些任务在他们的控制范围内。团队负责人有责任定义两者之间的界限。但是,他们应该让员工在可能有益于项目的情况下自由地与同事联系。内在价值存在于自主工作和跨界协作中。领导者应该知道独立性在哪里可以更好地服务于团队的目标,以及何时将组织资源分配给共享计划。 

  1. 投资于支持工作协作的通信解决方案

在任何远程工作环境中,沟通对于确保生产力至关重要。书面交流仍然是有目的的,但为了有效协作,团队需要能够参加SparkleComm视频会议,讨论复杂的问题,并在相同的信息上共同解决问题。 

视频通信团队聊天是公司克服以下三种距离挑战的两种方式。 

这些是:

物理距离——地理、时间和组织距离挑战。 

操作距离——通信、任务加载和切换,以及准备承担额外工作或为其他团队成员提供支持。 

亲和力距离——文化差异、缺乏社会关系以及组织团队内的共同目标。 

领导者需要制定新的战略来克服这三个距离挑战,以保持公司所依赖的协作水平。SparkleComm统一通信即服务(UCaaS) 是一种有效的解决方案,可以弥合地域、运营和亲缘关系之间的差距。 

  1. 明确角色和团队整合

就由谁负责任何特定任务达成一致仍然至关重要。定义团队目标内单个团队成员的角色将为每位员工提供清晰的信息。当员工知道如何在协作框架中一起工作、相互挑战和辩论问题时,组织就会获得切实的好处。对于每项任务,授权和建立工作产品之间的界限将支持远程协作。 

  1. 保持远程团队的协作原则

创建协作工作环境的原则仍将适用于远程环境。使用有效领导所需的软技能可能需要部门负责人审查他们的方法和策略,以实现工作协作。领导者仍应制定他们的倾听、沟通和反馈流程,同时在需要时愿意妥协。最后,领导者需要确保他们保持可靠,在员工提出疑虑时成为可信赖的来源,并对来自团队的新想法或策略持开放态度。 

部署SparkleComm 统一通信即服务以在混合团队环境中实现工作协作

随着团队继续在任何情况下接受工作,领导者需要重新调整战略重点并提供有效协作所需的工具。“下一个常态”只有通过采用创新方法和采用最新技术堆栈来帮助团队领导者保持资源投入、高效和积极性,无论他们当前的工作环境如何,才有可能实现。为确保您的组织能够实现工作协作,您应该部署最新的SparkleComm统一通信即服务平台和策略来限制中断并促进团队合作。


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本文发布者:

王莉

王莉

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